Díky jednoduchému a intuitivnímu ovládání zvládnou práci s Authorware také neprogramátoři. Logická struktura aplikace se vytváří na časové ose, na kterou se umisťují ikony jednotlivých akcí. Celkem třináct ikon reprezentuje základní programové struktury s jejichž pomocí lze vybudovat i velmi rozsáhlé aplikace. Jakmile je vytvořena základní kostra (struktura) programu pomocí vývojového diagramu, doplňuje se samotný obsah - text, obrázky, digitální filmy a zvuk. Velkou výhodu mají vývojáři v tom, že mohou sledovat program z pohledu uživatele a operativně upravovat obsah nebo zkoušet různé postupy již při samotné tvorbě. Nově lze do Authorware naimportovat také prezentace vytvořené v populárním programu Microsoft PowerPoint. Stiskem jediného tlačítka můžete publikovat výsledný projekt do různých formátů a pro různá média (CD ROM, lokální síť nebo internet).

Authorware obsahuje řadu nástrojů, které dovolují do vašeho projektu integrovat text, grafiku, digitální i analogové video a zvuk. Podporována je celá řada formátů - RTF (text), bitmapová grafika (BMP, JPG, GIF, ...), digitální video ve formátech QuickTime (.mov), Windows Media Player (AVI, ASF, WMF) a DVD video, audio (WAV a MP3) až po interaktivní animace vytvořené v programech Macromedia Flash nebo Director. Většina mediálních prvků může být navíc uložena jako externí soubory (nemusí být tedy přímou součástí aplikace), takže je můžete měnit bez nutnosti úpravy samotné struktury programu. O správu a kontrolu propojení externích souborů s aplikací se stará Media Browser.

Macromedia Authorwarepodporuje celou řadou zavedených standardů pro přenos dat a komunikaci. Pro programování složitějších interakcí lze například používat skriptovací jazyk JavaScript, pro bezproblémový přenos dat je k dispozici formát XML. Díky podpoře e-learningových standardů je možné propojit aplikace vytvořené pomocí Authorware s různými LMS.