Adobe LiveCycle Content Services ES

Ukládejte a spravujte obsah a využívejte ho ke spolupráci prostřednictvím aplikací LiveCycle ES.

Software Adobe® LiveCycle® Content Services ES vám umožní lépe zhodnotit investice do ostatních komponentů řešení LiveCycle ES prostřednictvím možnosti rychle a za nízkých celkových nákladů na vlastnictví vyvíjet interaktivní aplikace s bohatým obsahem. Poskytuje plně integrovanou sadu obsahových služeb v rozsahu od úložiště podnikového obsahu po nástroje pro spolupráci formou sociálních sítí, jako jsou např. podniková diskuzní fóra.

K čemu je nástroj LiveCycle Content Services ES určen?

• Umožňuje snížit celkové náklady na pořízení využitím okamžitě použitelných funkcí pro správu veškerých kritických informací v rámci aplikací LiveCycle.
• Zajišťuje shodu s legislativou prostřednictvím řízení změn a udržováním podrobných auditních záznamů.
• Zvyšuje produktivitu využitím hierarchického uspořádání obsahu a výkonných funkcí pro vyhledávání.
• Urychluje procesní cykly zavedením funkcí pro spolupráci do procesů a aplikací.
• Umožňuje podnikovým uživatelům dynamicky měnit prvky obsahu používané v interaktivních aplikacích bez účasti vývojářů IT.
• Zvyšuje produktivitu uživatelů prostřednictvím přístupu do repozitáře obsahu s využitím zásuvných modulů (plug-inů) pro Microsoft Office a přes sdílenou složku.

Podrobnosti

Adobe® LiveCycle® Content Services ES obsahuje software Adobe LiveCycle ES Foundation a vývojářské nástroje. Celý produkt je navržen pro použití ve spojení s dalšími komponenty řešení LiveCycle ES.

Spravuje obsah prostřednictvím služeb podnikové knihovny

LiveCycle Content Services ES nabízí komplexní služby podnikové knihovny, kterých lze využívat ve spojení s dalšími komponenty řešení LiveCycle. Můžete vytvářet pracovní prostory obsahu pro snadné sdílení a spolupráci na tvorbě obsahu v rámci celopodnikových procesů. Můžete chránit práci jednotlivých uživatelů prostřednictvím správy verzí a použitím funkcí check-in/check-out pro jejich aktualizaci. Software uchovává kompletní auditní historii všech akcí provedených s obsahem, čímž snižuje pravděpodobnost problémů s legislativou.

Vytváří  procesy s bohatým obsahem

Software Adobe LiveCycle Process Management ES umožní vašemu týmu snadno implementovat komplexní procesy pro rozsáhlou interakci s obsahem vytvořeným v libovolné fázi daného procesu. Tyto procesy pak lze inicializovat na základě obsahových událostí, jako je např. přidání žádosti o hypotéku nebo formuláře do repozitáře obsahu. V rámci úkonů procesu mohou účastníci procesu generovat obsah, jehož správa je automaticky zajišťována LiveCycle Content Services ES. Takovým obsahem může být např. dokumentace k novým lékům, která je součástí procesu uvedení nových léků na trh. Kromě toho lze jednotlivé fáze procesu snadno konfigurovat tak, aby přechod do další fáze nastal až po definované obsahové události.

Archivuje obsah podle daných zásad

LiveCycle Content Services ES umožní archivaci obsahu (např. dat z formulářů a konvertovaných souborů PDF) v rámci podnikových procesů a aplikací na základě zavedených zásad pro uchovávání obsahu. Při použití v kombinaci se softwarem Adobe LiveCycle PDF Generator ES nebo LiveCycle Output ES lze tento obsah navíc před archivací konvertovat do formátu PDF/A.

Automatizuje transformaci obsahu do Adobe PDF

Software LiveCycle Content Services ES je úzce integrován s programem LiveCycle PDF Generator ES, což umožňuje automatickou konverzi obsahu na soubory formátu PDF. Můžete například nakonfigurovat pracovní prostor obsahu tak, že veškerý obsah splňující určitá kritéria je aktualizován nebo přidán do repozitáře, a před tím automaticky konvertován do PDF. Prostřednictvím různých transformačních služeb lze realizovat i složitější transformace obsahu, např. slučování sady dokumentů z jednoho sdíleného pracovního prostoru do PDF souboru nebo konverzi do formátu PDF/A pro účely archivace.

Automaticky aplikuje správu práv k obsahu na základě oprávnění přístupu

LiveCycle Content Services ES umožňuje nastavit kontrolu přístupu podle uživatelů, skupin a rolí. Také podporuje systém jediného přihlášení (single sign-on) prostřednictvím NTLM nebo LDAP. Pro lepší zabezpečení implementujte Adobe LiveCycle Rights Management ES ve spojení s LiveCycle Content Services ES. Správci tak budou moci využívat oprávnění přístupu nastavených pro obsah uložený v repozitáři a přehledně je aplikovat na dokumenty vyjímané z repozitáře a ukládané na pevný disk nebo zařízení USB či odesílané elektronickou poštou. Aplikací řízených práv na dokumenty umožníte uživatelům dynamicky měnit zásady řízení přístupu, revokace, revize a auditní stopy i po vynětí všech kopií dokumentu z repozitáře.

Klasifikuje obsah a rychle lokalizujte důležitá podniková data

LiveCycle Content Services ES umožňuje týmům třídit veškerý obsah do kategorií v rámci uživatelské hierarchické klasifikace. Velmi snadno můžete vyhledávat informace podle parametrů s využitím kombinace uživatelské klasifikace, klíčových slov a doplňkových metadat, jako je např. typ obsahu, autor, datum či umístění.

Při použití v kombinaci s LiveCycle Process Management ES umožňuje LiveCycle Content Services ES provádět vyhledávání podle procesů a obsahu používaných při zpracování. Například soudní úředník může vyhledat veškeré procesy související s daným případem. Při použití společně se softwarem Adobe LiveCycle Forms ES budou veškeré formuláře i s příslušnými daty uloženy a indexovány v repozitáři, což umožní pokročilé vyhledávání. Například bankovní úředník, který má na starosti půjčky, může snadno vyhledat všechny formuláře na spotřebitelské úvěry i hypotéky, které daný zákazník podal za určité období.

Spolupracuje se členy týmu v rámci vašich procesů

LiveCycle Content Services ES obsahuje také funkce pro spolupráci, a to včetně diskuzních fór, které můžete zahrnout do interaktivních aplikací a procesů. Fóra mohou obsahovat témata s příspěvky od různých uživatelů. Při náboru nových pracovníků můžete například vytvořit fórum pro každého uchazeče, do kterého mohou různí účastníci výběrového řízení vkládat své názory na něj.

Umožňuje snadný přístupu k obsahu prostřednictvím aplikací Microsoft Office a sdílených složek

Kromě webového rozhraní pro správu a přístup k obsahu nabízí LiveCycle Content Services ES uživatelům také zásuvné moduly (plug-iny) pro Microsoft Office, jejichž prostřednictvím mohou uživatelé pracovat s jádrem procesu a repozitářem obsahu přímo z aplikací Microsoft Word a Excel. Na základě bezpečnostního profilu mohou členové týmu označovat dokumenty jako check-in/check-out i přidávat nové dokumenty přímo z aplikací Microsoft Office. K dispozici jsou také síťové složky, které slouží jako další rozhraní pro pracovní prostory obsahu v repozitáři. Uživatelé tak mohou přehledně spravovat obsah jednoduchým přetahováním položek myší.

Charakteristické vlastnosti a přínosy

Charakteristické vlastnosti	Přínosy
Služby podnikové knihovny Check-in/checkout Kontrola hlavních i vedlejších verzí Snadný audit toho, kdo obsah vytvořil či aktualizoval a kdy byl obsah vytvořen či aktualizován Vzájemné provázání dokumentů v různých pracovních prostorech	Možnost spolupráce návrhářů, vývojářů a dalších uživatelů bez rizika ztráty jednotlivých aktualizací Možnost návratu ke starší verzi obsahu Zajištění shody s legislativou prostřednictvím kompletních auditů tvorby a aktualizace obsahu
Archivace obsahu Dodržování zásad pro uchovávání a archivaci informací prostřednictvím jednoduché konfigurace procesů	Zajištění shody s legislativou prostřednictvím prosazení zásad archivace
Klasifikace obsahu a pokročilé vyhledávání Automatická extrakce metadat Uživatelská hierarchická klasifikace Pokročilé distribuované vyhledávání včetně podpory pro OpenSearch z prohlížečů i ve více repozitářích Kombinované vyhledávání s využitím metadat, obsahu, umístění, typu objektu a kategorií	Zvýšení produktivity prostřednictvím hierarchického třídění obsahu do kategorií a výkonného vyhledávání na základě procesů, formulářů a obsahu používaného při zpracování.
Spolupráce Diskuze, témata a příspěvky	Urychlete procesní cykly zavedením funkcí pro spolupráci do procesů a interaktivních aplikací
Široká nabídka rozhraní pro koncové uživatele Sdílené složky Zásuvné moduly (plug-iny) pro Microsoft Office Intuitivní webové rozhraní	Umožněte podnikovým uživatelům dynamicky měnit jejich obsah bez účasti vývojářů IT Zvyšte produktivitu uživatelů zajištěním přístupu k procesům prostřednictvím běžně používaných rozhraní jako Microsoft Office, sdílené složky a webové prohlížeče
Škálovatelný repozitář Skoro lineární škálovatelnost prohledávání velkých repozitářů	Zajistěte optimální časy odezvy prostřednictvím efektivního rozšiřování výpočetního výkonu podle aktuálních potřeb