 |
|
|
|
Smart Catalog propojí data jako jsou obrázky, texty a množství obrazových a textových rámů. Jakmile jednou propojíte data s vaším dokumentem v InDesignu, tak také jedním kliknutím aktualizujete data z databáze nebo datového souboru. |
|
|
|
|
|
WoodWing Smart Catalog 4 je škálovatelné řešení pro publikaci proměnných dat z Adobe InDesignu CS2. Smart Catalog propojuje data z textu, ve kterém jsou jednotlivé položky vyznačeny oddělovačem určitého typu (tabulator, středník atp.) s dokumentem Adobe InDesignu CS2. Rozšiřující moduly pak umožňují obdobně zpracovávat různé databáze. Jakmile jednou zavedete propojení dat, Smart Catalog vám umožní spravovat data ve vašem InDesign dokumentu. |
|
|
|
|
|
Smart Catalog se hodí pro tvorbu katalogů, ceníků, produktových přehledů, brožůr atp. Nebo kterákoli publikace propojená s externími daty. Krom toho se výborně hodí pro tvorbu katalogů cestovních kanceláří. |
|
|
|
|
|
Všechny moduly Smart Catalog nabízejí uživatelům propojení dat z databáze do dokumentu Adobe InDesign. Data nejsou umístěna v dokumentu, ale jsou “živě” propojena mezi databází a InDesignem. Takto je zaručeno, že aktualizace dat je provedena rychle a účinně v InDesignu. Ve skutečnosti tedy vlastně stačí jednou kliknout na tlačítko “Update Document” (aktualizovat document) nebo “Update Field” (aktualizovat pole), záleží zda chcete aktualizovat všechny pole v dokumentu nebo pouze vybrané jedno. |
|
|
|
Propojování textů a obrázků
|
|
|
|
Smart Catalog propojuje data do celých textových rámečků stejně tak jako libovolných textových řetězců. Jako první definujete vaše datové zdroje z palety Smart Catalog. Po vybrání pole s jedinečným identifikátorem z database se dostupná pole zobrazí v paletě Smart Catalog. Teď, pokud chcete propojit pole s textovými rámečky, pouze vyberete rámeček a vyberete záznam v paletě Smart Catalog, který bude připojen. Pokud chcete připojit data a vložit je jako textový úryvek, umístěte kurzor v textovém rámečku na místo, kde ho chcete mít a vyberete databázový záznam. Obrázek můžete připojit do obrazového rámečku. |
|
|
|
Automatická velikost obrázku a uchycení
|
|
|
|
Propojení obrázku společně s Smart Catalog může být nastaveno tak, že se obrázek automaticky přizpůsobí rámečku. Můžete tedy nastavit aby rámeček automaticky zachovával velikost připojeného obrázku nebo nechat obrázek vycentrovaný uvnitř rámečku. |
|
|
|
Mocné nástroje pro vyplňování tabulek
|
|
|
|
Smart Catalog vytvoří tabulková data rychle a jednoduše. Vyžaduje pouze vytvoření tabulky, vybrání a propojení přislušného identifikátoru. Poté přichází kouzlo Smart Catalogu. Druhé pop-up menu palety Smart Catalog obsahuje seznam názvů v řadě (nebo názvu sloupců, zaleží na vás jak chcete mít nastavenou tabulku ). Poslední co musíte udělat je vybrat pole a podržet klávesu Shift při vybírání polí. A teď už stačí jen sledovat jak se sloupce plní daty. |
|
|
|
|
|
Vyplňování celých sloupců nebo řad připojenými daty ohromně urychlíte pracovní postupy. Vezměte si ceník s hlavičkou SKU. Pracovní postup je následujicí: Vytvořte si tabulku, vložte vaší hlavičku, vložte SKU kód do sloupců nebo řádků, vyberte příslušný sloupec nebo řádek a při výběru polí podržte klávesu shift a vaše tabulky, sloupce nebo řádky se začnou plnit daty. |
|
|
|
Flexibilní datové propojení
|
|
|
|
Pokud chcete vyjmout pole, stačí pole označit a smazat klávesou backspace. Pole se odebere v celém rozsahu společně s obsahujícím spojením. Stejně tak, pokud chcete vyjmout pouze některou část z pole (např. několik slov), je to také možné – bez ztráty propojení. Při příští aktualizaci dat se pole znovu objeví přesně tak jak jsou v databázi.
Změna propojení je stejně jednoduchá: pouze označíte vstupní pole v dokumentu InDesignu a vyberete jiné pole z políčka pop-up menu Smart Catalogu. Použitím stejného postupu můžete změnit veškeré záznamy.
|
|
|
|
|
|
Smart Catalog sám nabízí formátování polí a záznamů při nahrávání znakových stylů InDesignu do jeho palety. Tyto styly dají každemu vstupu vlastní styl, ale znakové styly obvykle nezahrnují číselný format. A ty jsou často použivány v katalozích. A proto Smart Catalog má samostatné pop-up menu, které je dostupné pokud je pole číselné. Podporovány jsou čísla, měna a jiné volby. |
|
|
|
|
|
Smart Catalog není tak uplně osamocen. Je integrován s ostatními produkty WoodWings, jako Smart Styles. Spolu se Smart Styles umí formátovat celý textový rámeček, včetně vloženého, formátování tabulek, okrajů atd. Přetáhnutím Smart Style na položku Smart Catalogu ve vašem InDesign dokumentu se automaticky naformátují podle Smart Style. To ušetří spousty času a zvláště od doby, kdy Smart Style podporují formátování všech položek na stránce. |
|
|
|
Moduly pro rozšíření funkčnosti
|
|
|
|
Volitelný modul Smart Catalog Robot dovolí narychlo nastavit dokument InDesignu s pomocí nástroje Smart Catalogu a jeho vlastností. Modul Robot umožní vytvářet automatizováné skripty s pomocí Javascriptu, Applescriptu na Macintosh nebo téměř kterýmkoli skritptovacím jazykem na Windows. Ostatní moduly rozšiřují Smart Catalog v oblasti databází a podpory souborů. |
|
|
|
Modul Robot: tvorba a formátování jedním mávnutím
|
|
|
|
Modul Smart Catalog Robot umožňuje obojí, tvorbu a formátování katalogu. Předpokládejme, že chceme připravit produktový katalgo v InDesignu. Návrh je dokončen a katalog je připraven k vytvoření. Scriptovací Modul Robot formátuje váš dokument na základě podmíněných příkladů. |
|
|
|
Modul ODBC: podpora databází
|
|
|
|
Smart Catalog je skutečný fron-end system do vaší databáze. Podporuje a umožňuje získávání živých dat přímo z database. Dotazy se složitými filtry nejsou žádny problem. Data se čtou přímo z database a jsou umístěna v InDesign dokumentu. |
|
|
|
|
|
Využijte strukturu a flexibilitu XML zabudovaného ve vašem katalogu a schopností napojení se na kterýmkoli XML soubor. XML se rychle stává předním jazykem pro řízení databázového publikovaní jako například Content Management Systems (CMS) pro web. Content Management System (CMS) můžeme definovat jako technologii používanou pro shromažďování, správu, uložení, úschovu a distribuci obsahu a dokumentů týkajících se podnikových procesů. Smart Catalog umožní aby působením síly CMS vám byla předána definovaná data z XML souboru pro váš projekt v InDesignu. Definování DataSetu z XML souboru je jednoduché: Smart Catalog rozpozná tagy, které vymezují datový záznam a tagované pole uvnitř záznamu. To vám dává možnost ovládat Smart Catalog k získání informací, které přesně potřebujete a získání všech datových jmenovek a vlastností ze záznamu bez dalších kroků. |
|
|
|
|
|
Smart Catalog se dodává také v serverové verzi, která je obsažena v balíku s licencí InDesign serveru. To vás zplnomocňuje ke spuštění Smart Katalogu na serveru a umožní přístup do programu externím a interním uživatelům. Spuštění serverové edice Smart Catalogu se sebou přináší mnoho výhod. Například můžete publikovat skrze internetový prohlížeč. Předpokládejme, že máte online spuštěné skryté vydání vašich novin. Uvnitř internetového prohlížeče vyberte svůj layout a odškrtnete některý z nabízených radio butonů, které určují jaký z textu je zanesený v inzertním místě. Klikněte na tlačítko „Submit“ a Smart Catalog vytvoří ihned náhledový dokument PDF, který se poté zobrazí v internetovém prohlížeči a můžete ho poslat přímo do agentury. |
|
|
|
|
|
Smart Catalog můžete rozšířit pomocí SDK (Software Developer Kit), který dovoluje přizpůsobit a impementovat další datový zdroje. WoodWing také nabízí vývojářské služby pro rozšíření možností programu Smart Catalog. |
|
|
|
|
|
Tento produkt vyžaduje requires Adobe InDesign CS2 a je dostupny pro Macintosh (Mac OS X) a Windows 2000 a XP. |
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
