Tento článek je úvodem do této velice perspektivní oblasti IT řešení určené pro optimalizaci podnikových procesů spojených s problematikou dokumentů. V dalších číslech Adobe novin se budeme jednotlivými produkty a technologiemi této oblasti zabývat podrobněji.

Modulární řešení, jehož základní nosnou technologií jsou produkty Adobe Document Services, slouží k tvorbě inteligentních dokumentů a jejich integraci s podnikovými aplikacemi, informačními systémy a podnikovými procesy. Moduly Document Services přinášejí vysoký potenciál a rozšiřují význam platformy XML a formátu Adobe PDF a umožňují integrovat dokumenty, data a procesy bez omezení integrity a bez závislosti na všech otevřených standardech.

Adobe Document Services obsahují dvě základní komponenty. Adobe Acrobat a Adobe LiveCycle enterprise servery využívající platformu J2EE a grafické designérské nástroje pomáhají efektivně organizovat, spravovat a řídit obchodní procesy a umožňují vylepšit zabezpečení komunikace, dat a kritických informací v rámci podniku, rozhodovacích pravidel, zákazníků, apod.

Dokumentové služby Adobe LiveCycle zajišťují integraci a automatizaci „manuálně“ prováděných procesů, činností a rozhodovacích pravidel do podnikových aplikací s cílem odstranění, resp. minimalizace podnikově kritických problémů, zvýšení vnitrofiremní produktivity, zvýšení zabezpečení, apod.

Řešení Adobe pro vytváření dokumentů
Document Generation

Chcete, aby dokumenty uměly mnohem více, než podávat holou informaci?

Působivost, vysoká kvalita zpracování dokumentů, jak tištěných, tak elektronických od jednostránkových faktur až po stostránkové internetové uživatelské manuály…, schopnost, jak skutečně řídit svůj business, jak zvyšovat zisk…, to vše pomocí inteligentních dokumentů a informací.

Řešení Adobe pro řízení procesů
Document Process Management

Chcete plně využívat Vaše současné i budoucí aplikace, plynule a rychle přizpůsobovat informační systémy, výstupy dat a informací s návazností na „nové“ procesy, požadavky na automatizaci, optimalizaci, řízení a sledování procesů, na spolehlivost a integritu dat?

Adobe Process Management, jako součást rodiny řešení Adobe LiveCycle, v kombinaci s podnikovou logikou, schopností datové komunikace XML a se spolehlivostí formátu PDF tvoří snadno použitelný a vysoce profesionální nástroj pro organizaci, integraci elektronických dokumentů a formulářů s podnikovými aplikacemi a procesy.

Řešení Adobe pro spolupráci
Document Collaboration

Chcete nahradit neefektivní a v mnoha ohledech omezenou papírovou komunikaci plně automatizovanou formou workflow?

Adobe Document Collaboration řeší v současnosti i pro budoucnost velice aktuální proces přechodu od papírové formy řízení a kontroly procesů, výměny řídících a pracovních informací mezi uživateli k plně automatizované formě pomocí dokumentů elektronických. Toto řešení zajistí organizaci snižování nákladů, zvyšování efektivity a produktivity, růst zisku, spolehlivou a pružnou komunikaci se zákazníky s důrazem na vysoké zabezpečení.

Řešení Adobe pro řízení, kontrolu a zabezpečení dokumentů
Document Control and Security

Chcete mít efektivní kontrolu nad zabezpečením přístupu a využitím dokumentů včetně digitálních podpisů? Naše řešení využívá progresivních technologií pomáhajících zajistit tři klíčové aspekty jakéhokoliv dokumentu: autentičnost originálu, integritu obsahu a důvěrnost komunikace. Eliminuje rizika, náklady i náročnost spojené s „papírovými“ procesy. Zvyšuje bezpečnost citlivých informací během celého životního cyklu dokumentu.

Jednotlivá řešení, která mohou být standardizovaná, ale především jsou specifická na základě individuálních potřeb zákazníka, resp. oborových specializací, jsou vyvíjena na modulárním principu s využitím následujících komponent:

Adobe Acrobat Elements Server 6.0: umožňuje centrálně generovat dokumenty PDF a spolehlivě je distribuovat v rámci podniku, zajišťovat integritu dokumentů, rozvíjet flexibilní řešení.

Adobe Document Server: software umožňující dynamické generování dokumentů PDF na základě specifických přání zákazníka, pracovníka, apod. Umožňuje tok dat ve formátu XML do atraktivních a flexibilních šablon, formulářů, grafických portletů apod.

Adobe Central Pro Output Server: zajišťuje jednoduché převody, jak účetních, tak jiných formátovaných dokumentů vysoké kvality z informačních systémů jako CRM, ERP, groupware a jiných podnikových aplikací (ochrana vašich dřívějších investic) do formátu Adobe PDF. Příkladem je Adobe Output Pak for mySAP.com, Adobe Output Pak for Oracle E-business Suite, Adobe Web Output Pak.

Easy Archive: představuje uživatelsky intuitivní prostředek pro snadnou organizaci, archivaci, rychlé vyhledávání dokumentů s integrací do existující IT infrastruktury s podporou řešení ERP, CRM a groupware.

Adobe LiveCycle Designer: vývojový nástroj pro snadný a rychlý návrh a tvorbu inteligentních a graficky bohatých elektronických dokumentů a formulářů s vysokou mírou zabezpečení včetně digitálního podpisu a datové platformy XML s možností zobrazení ve formátech PDF nebo HTML.

Adobe LiveCycle Reader Extensions: produkt rozšiřující funkčnost Adobe Readeru, resp. využití inteligence a interakce souborů PDF při tvorbě a použití elektronických formulářů a řešení formulářových procesů.

Adobe LiveCycle Form Manager: správa a administrace publikování, verzí formulářů a uživatelských přístupů přes HTML rozhraní.

Adobe LiveCycle Forms: automatizované nasazení a aktualizace elektronických PDF a HTML formulářů v organizaci v on-line, off-line, interním i externím režimu na jakékoliv platformě či uživatelském zařízení, od PC po handheld.

Adobe LiveCycle Barcoded Forms: nástroj pro digitalizaci papírových formulářů bez potřeby OCR s vysokou spolehlivostí.

Adobe LiveCycle Workflow: nástroj řízení a optimalizace pracovních toků a procesů v rámci náhrady papírové podoby podobou elektronickou, výměny dat a řídících dokumentů, úkolů včetně schvalovacích pravidel, apod. pomocí HTML rozhraní.

Adobe LiveCycle Document Security: nástroj, jak dosáhnout maximální bezpečnosti procesu a dokumentu včetně digitálního podpisu.

Adobe LiveCycle Policy Server: řešení využitelné v rámci podnikového zabezpečení, které pomáhá organizaci kontrolovat a monitorovat oběh dokumentů včetně interního i externího využití, on-line i off-line, nezávisle na platformě. Využívá dynamického zabezpečení - řídí, kdo má přístup k dokumentu a co se s ním může kdy a jak dlouho dělat, sleduje dokument včetně jeho historie, změn, apod.

Platforma a řešení Adobe Document Services je určeno pro generování, řízení a zabezpečení inteligentních dokumentů XML, jak v elektronickém, tak tištěném formátu (PDF, tisk, fax, email, web, wireless přenos) a pomáhá k optimalizaci firemních procesů včetně rozhodování na interní i externí úrovni, a v konečném důsledku ke zvyšování produktivity, úspoře nákladů a získání konkurenční výhody.

V dalších číslech Adobe novin se již zaměříme na popis konkrétních řešení, modulů a ukázek praktických využití.

Více informací získáte u společnosti Amos Software spol. s r.o. (výhradní autorizovaný distributor serverových produktů Adobe) nebo na http://www.adobe.com/products/server/main.html.