Mluvíme-li o Adobe Acrobatu, neměli bychom však mluvit o produktu. Acrobat v širším slova smyslu není jedním produktem, je to spíše rozsáhlá technologie postavená na formátu Adobe PDF a jednotlivé aplikace, známé jako Acrobat Standard, Acrobat Professional nebo Adobe Reader, jsou jen jejími součástmi, pravda, velmi významnými. V dalším textu budu ovšem názvem Acrobat mínit především Adobe Acrobat 7.0 Standard nebo Adobe Acrobat 7.0 Professional a tam, kde to bude nutné, přejdu k bližšímu vysvětlení.

Jak už jsem naznačil, stejně jako předchozí verze se i Acrobat 7.0 dodává v několika funkčně odlišných variantách: Adobe Reader, Adobe Acrobat Elements, Adobe Acrobat Standard a Adobe Acrobat Professional.

Základní a nejrozšířenější aplikací, už pro její bezplatnou dostupnost, je Adobe Reader. Ten umožňuje otevřít soubory Adobe PDF a případně je vytisknout. Může však poskytovat i další funkce, jak uvidíme dále.

Druhou variantou je Adobe Acrobat Elements. Tato aplikace slouží k převodu souborů běžných typů do formátu Adobe PDF a jejich zobrazení v současně dodávaném Adobe Readeru. Připomeňme hned na tomto místě, že Acrobat Elements se dodávají pouze v multilicenčním režimu s minimálním počtem 100 licencí.

Následuje Adobe Acrobat 7.0 Standard. Tato aplikace umožňuje vytvořit soubor Adobe PDF z libovolného programu, který umožňuje tisk, a ze všech běžných aplikací, jako jsou např. produkty z balíku Microsoft Office, je navíc tvorba souboru PDF zjednodušena na pouhé klepnutí na ikonu PDF v nástrojové liště. Acrobat Standard umožňuje i další operace v souborech Adobe PDF – nahrazovat, vypouštět nebo přidávat stránky, provádět u souborů recenze, zabezpečovat soubory, elektronicky je podepisovat a celou řadu dalších činností.

Z hlediska funkčnosti je nejvybavenější Adobe Acrobat 7.0 Professional. Ten obsahuje veškerou funkčnost verze Standard, navíc umožňuje tvorbu PDF „na jedno kliknutí“ i z AutoCADu, MS Visio a MS Projectu včetně zachování vrstev, nabízí možnost vytváření elektronických formulářů a také obsahuje významnou novinku – vytvořit soubor PDF tak, že k němu pak mohou přidávat poznámky i uživatelé bezplatného Adobe Readeru.

Pojďme se nyní detailněji podívat, jaké novinky najdeme u jednotlivých variant Acrobatu 7.0.

Uživatelské prostředí
Ve vlastním uživatelském rozhraní žádná zásadní změna nenastala, na rozdíl od změny mezi verzemi 5 a 6. Systém ovládání prostřednictvím ikonek sdružených do logicky uspořádaných nástrojových pruhů víceméně zůstal beze změny, pochopitelně však přibyly některé nové nástrojové lišty související s přidanými funkcemi, změněno bylo ovládání prepressových úloh a částečných změn doznal také Distiller.

		Pracovní prostředí Acrobatu 7 se oproti verzi 6.0 v zásadě nezměnilo. Ovládání některých funkcí bylo zpřehledněno, přibyly ovládací ikony pro nové funkce. Zjednodušeno bylo také prosté hledání , zároveň však zůstala zachována i možnost komplexního prohledávání.
Klikněte na obrázek pro zvětšení.

Organizátor
Co ovšem přibylo v Acrobatu 7.0 Standard i Pro­fessional je Organizátor, který slouží k přehlednému vyhledání požadovaného souboru.

Okno tohoto správce souborů PDF je rozděleno na tři části. V levé části volíme kategorii, ve které budeme soubor hledat: historie otevřených souborů (uspořádaná do období Dnes, Včera, Posledních 7 dní atd.), Tento počítač, kde se zobrazují dostupné diskové jednotky a uživatelem nastavené „oblíbená místa“, a konečně Kolekce, sloužící k sestavení vlastních sad podle potřeb uživatele.

V prostřední části jsou pak zobrazeny miniatury prvních stran souborů odpovídajících zvoleným kritériím a celá řada informací o nich (datum poslední změny, umístění, poslední otevření apod.). V pravé části Organizátoru se pak zobrazuje náhled všech stránek – při poklepání na příslušnou stránku se dokument otevře právě na této stránce.

Z organizátoru se soubory mohou nejen otevírat, ale také přímo poslat e-mailem, vytisknout, sloučit několik souborů do jednoho nebo poslat k recenzi – to vše bez nutnosti soubor vůbec otevírat. Lze odtud také soubory zařadit do příslušných kolekcí pouhým přetažením na ikonu požadované kolekce.

Pro provedení některých úkonů není třeba organizátor vůbec otevírat – stačí v Acrobatu rozbalit nabídku u ikony Organizátoru a vybrat příslušný příkaz.

		Organizátor umožňuje pohodlně vyhledat soubor na místních či síťových discích, podle historie jeho otevření nebo ve vámi sestavených kolekcích. U nalezeného souboru vidíte náhledy jeho stránek. Soubor můžete z organizátoru otevřít, zkombinovat více souborů do jednoho, poslat e-mailem či odeslat recenzentům k připomínkování.
Klikněte na obrázek pro zvětšení.

Tvorba souborů Adobe PDF
Jak víme, do souboru Adobe PDF lze převést obsah dokumentu z jakéhokoli programu, který umožňuje tisk, pomocí Acrobat Distilleru, součástí jak Acrobatu Standard, tak Professional. Kromě toho ale najdete v obou variantách PDF Maker, utilitu pro automatizovaný převod z nejběžněji používaných aplikací, respektující specifika každého z těchto programů. Už dříve dostupný PDF Maker pro aplikace MS Word, Excel či PowerPoint u sedmičky doznal několika vylepšení. Převod probíhá rychleji, převedené prezentace PowerPointu zachovávají průhlednosti, list z Excelu lze zkonvertovat do podoby jedné stránky PDF.

Klikněte na obrázek pro zvětšení.
Přidání záhlaví nebo zápatí stránky je jednoduché a intuitivní

Zásadní novinkou verze 7.0 je ale implementace PDF Makeru do MS Outlooku (pouze ve verzi pro Windows). Pomocí této utility je tak možné převést do formátu PDF kompletní e-mailovou korespondenci roztříděnou do složek, včetně příloh a živých odkazů. Převod pošty do PDF automaticky vygeneruje záložky, které umožňují řadit e-maily podle různých kritérií (datum, předmět, odesílatel či adresát). Zdá se tedy, že touto cestou je možné elegantně řešit dlouholetý problém se zálohováním elektronické pošty. Nemohu zde neupozornit, že ve verzi 7.0 nefunguje převod z Outlook korektně česky. Tento problém by měl řešit update na verzi 7.05, kde bude doplněno CE kódování ve funkci Web Capture, kterou převod z Outlooku do PDF využívá.

Příjemná je rovněž možnost převést do Adobe PDF nejen aktuálně zobrazenou stránku v Internet Exploreru, ale také obsah uživatelem vybraného odkazu.

S převáděním více souborů z různých zdrojů do formátu PDF souvisí také možnost hotové soubory PDF opatřit vodoznakem, pozadím, záhlavím či patičkou, včetně automatického číslování stránek nebo data či času, to vše s bohatými možnostmi nastavení.

Komentování a skupinová spolupráce
Důležitou a dosud poněkud opomíjenou funkcí Adobe Acrobatu je možnost recenzování dokumentů Adobe PDF. Recenzováním míníme vkládání různých poznámek, razítek či korekturních značek do dokumentu pomocí rozsáhlého anotačního aparátu. Využití nachází jak v kancelářském prostředí, kde autor dokumentu může soubor elektronicky rozeslat spolupracovníkům nebo nadřízeným k připomínkovému řízení a zpětně od nich připomínky získat, tak v polygrafickém průmyslu např. při výměně grafických návrhů mezi grafikem a ­zadavatelem.

U verze 6.0 byla zavedena možnost skupinového recenzování pomocí rozeslání souboru recenzentům e-mailem nebo zpřístupněním k recenzi ve webovém prohlížeči. Zcela zásadní novinkou u Acrobatu 7.0 je ale umožnění recenzování i uživatelům s Adobe Readerem. Autor dokumentu (který musí mít Acrobat 7.0 Professional) může u souboru povolit přidávání poznámek v Readeru, nebo tuto funkci zapnout při zahájení recenzního procesu zevnitř Acrobatu. Uživatelům Readeru pak u tohoto souboru přibudou recenzní nástroje prakticky stejné, jako měli dosud k dispozici jen v placených variantách Acrobatu.

Několik novinek přibylo i do množiny nástrojů anotačního aparátu. Nový nástroj popisek umožňuje vytvořit popisek s odkazovací čárou se šipkou vedoucí na požadované místo dokumentu, nástroj kótování, zjevně směřovaný do oblasti technických dokumentů, zase dovoluje vynést určitou vzdálenost mezi dvěma body a opatřit ji textovým doprovodem, např. informací o požadovaném rozměru.

Novou funkcí je rovněž sledování poznámek, které umožňuje sledování dokumentů, jež autor odeslal k recenzím (ať e-mailem, offline nebo přes browser) nebo od recenzentů naopak přijal. Pomocí této funkce je také možné přizvat k  recenzovaní další účastníky nebo upozorňovat stávající na to, že dosud své poznámky nedodali.

Přidání Dva z nových anotačních nástrojů v Acrobatu 7.0: popisek a kótování.

Funkce pro předtiskovou přípravu
Značně dotažena je u Acrobatu 7.0 Professional skupina prepressových funkcí zavedená u verze 6.0. Jednak bylo značně zpřehledněno ovládání a také vlastní skupina funkcí byla rozšířena o podstatné novinky.

Ovládání prepressových funkcí je u Acrobatu 7.0 Professional sdruženo pod nástrojovou lištu Tisková produkce, ze které je možné ikonkami vyvolávat příslušné úlohy. Zpřehledněna byla zejména Kontrola před výstupem (preflight), jejích ovládání je daleko jednodušší, než u předchozí verze. V dialogovém okně si vybereme předdefinovanou úlohu (s možností úpravy uživatelem) a spustíme ji klepnutím na tlačítko Provést. Novinkou je možnost vytvoření tzv. Dropletů, jakýchsi maker s definovanými kontrolními parametry, která si můžeme uložit ve formě ikony na plochu a přetažením příslušných souborů PDF na tuto ikonu provést příslušnou kontrolu.

		Přibyly nástroje pro převod (mapování) barev, nasílení vlasových čar, ořez stránek, přidávání tiskových značek, editor JDF a další novinky. Přímo v Acrobatu je nyní možné provádět slučování průhledností (Flattening). Stejným způsobem jako např. v InDesignu je možné nastavovat parametry sloučení průhledností (vyvážení vektorových/rastrových prvků, rozlišení čarové grafiky a textu, převod textu na obrysy atd.) s okamžitým náhledem na obrazovce. Nastavené parametry lze uložit v rámci parametrů optimalizace PDF v nabídce Další volby. Změny se nevyhnuly ani Distilleru. Kromě podpory nové specifikace PDF 1.6 přibyla také další specifikace PDF/X-2003. Uživatelské rozhraní bylo u Distilleru obohaceno o frontu pro správu více úloh Distilleru. Zejména u verze pro Windows došlo k úpravě a zpřehlednění voleb nastavení převodu do PDF (Job Options).
Klikněte na obrázek pro zvětšení.

Funkce pro technickou grafiku
U Acrobatu 7.0 Professional se nezapomnělo ani na dotažení funkcí pro technické publikování, které byly implementovány u šesté verze. PDF Maker pro AutoCAD generuje datově až desetkrát menší soubory PDF, soubory generované z Microsoft Visio zachovávají vrstvy – stejně jako soubory z AutoCADu. Při exportu z AutoCADu je možné vygenerovat z několika souborů jediný soubor Adobe PDF.

U CAD aplikací je po exportu do PDF zachováno měřítko. V souborech Adobe PDF je pak možné pomocí vylepšených měřících nástrojů měřit vzdálenosti, obsah a obvod objektů, a naměřené hodnoty exportovat do tabulky Excelu k dalšímu zpracování. Stránky v souborech PDF mohou být opatřeny záhlavím, patičkou nebo vodoznakem, které při tisku nemění svou velikost a polohu.

V novém Acrobatu se dbá na skupinovou spolupráci i v oblasti technické dokumentace. Poznámky vytvořené anotačním aparátem v Acrobatu 7.0 Professional, Standard, nebo jak jsme se zmínili dříve, i Adobe Readeru, mohou být zpětně exportovány do původních souborů AutoCAD, kde se objeví jako objekty na samostatné vrstvě.

		Tlačítka pro ovládání prepressových funkcí jsou přehledně sdruženy do paletky Tisková produkce. Odtud je možné např.: nastavovat sloučení průhledností s okamžitou kontrolou
Klikněte na obrázek pro zvětšení.

Podpisy a zabezpečení
Do Acrobatu 7.0 byly rovněž implementovány vylepšené a snáze použitelné možnosti zabezpečení souborů Adobe PDF. Bylo zjednodušeno používání uživatelských zásad zabezpečení, zabezpečení lze aplikovat jak na soubor PDF, tak jen na jeho přílohy.

Nabízí se rovněž podpora pro správu zabezpečení. K řízení práv, včetně autentifikace přístupu, expirace přístupových práv či kontroly verzí se využívá jeden ze skupiny serverových řešení, Adobe Policy Server.

Acrobat 7.0 podporuje šifrovací standard AES (Advanced Encryption Standard).

V oblasti elektronických podpisů došlo ke zjednodušení používání a ověřování platnosti podpisů, byla přidána podpora pro standard PKITS (Public Key Interoperability Test Suite) od institutu NIST (National Institute of Standards and Technology).

Formuláře – LiveCycle Designer
Acrobat 7.0 je ve variantě Professional dodáván s aplikací Adobe LiveCycle Designer, dříve prodávanou samostatně (a poměrně draze) v rámci serverových řešení řady LiveCycle. Tento program slouží k tvorbě složitých formulářů a přináší daleko bohatší možnosti než formulářové nástroje tvořící součást Acrobatu.

Vysoká úroveň je v této aplikaci kladena zejména na vnitřní logiku formulářů, postavených datově na formátu XML. Formuláře vytvořené v Adobe LiveCycle Designeru je možné snadno zapojit do stávajících informačních systémů a automatizovat tak sběr dat; stejně tak je možné vyplněná data v Acrobatu Professional exportovat do tabulkových procesorů.

S formulářovými technologiemi Adobe úzce souvisí i velmi zajímavá technologie tzv. 2D čarových kódů. Její princip spočívá v tom, že formulář vygeneruje podle údajů vyplněných ve formulářích speciální dvourozměrný čarový kód, který je pak možné z tištěné podoby dekódovat a údaje převést zpět do datové podoby.

S touto technologií je možné efektivně řešit přenos datového obsahu při nutnosti odevzdávat formuláře v tištěné a ručně podepsané podobě (např. u uživatelů bez certifikovaného elektronického podpisu). Uživatel vyplní formulář v elektronické podobě (v PDF), vytiskne jej včetně 2D čarového kódu, výtisk podepíše a odevzdá např. na příslušném úřadě. Úřad při přebírání formuláře naskenuje kód (běžnou 2D čtečkou), čímž získá datovou podobu vyplněných polí ve formátu XML, zároveň však má k dispozici i tištěnou a podepsanou verzi.

		Pracovní prostředí Adobe LiveCycle Designeru, který je nyní součástí Acrobatu 7.0 Professional
Klikněte na obrázek pro zvětšení.

Adobe LiveCycle Designer, dodávaný spolu s Acrobatem 7.0 Professional, umožňuje takový 2D kód vytvořit velmi jednoduše. Na straně příjemce dokumentu se použije dekódovací software Adobe Barcoded Paper Forms Solutions, který tvoří součást serverových řešení Adobe.

Nejvýznamější důvody pro upgrade na Adobe Acrobat 7.0

Zvýšený výkon – díky zrychlení aplikace je možné vytvářet, shromažďovat a organizovat soubory Adobe PDF rychleji. Rozšíření možností komentování – povolení aktivní účasti na komentování souborů Adobe PDF pomocí Acrobatu Professional komukoli, kdo má volně šiřitelný Adobe Reader. Snadný návrh formulářů Adobe PDF – tvorba formulářů v Adobe PDF, které vypadají stejně jako papírové formuláře pomocí Adobe LiveCycle Designeru 7.0, který je nyní součástí Acrobatu 7.0 Professional. Ve formulářích může být využita vnitřní logika, např. výpočty nebo kontrola zadávaných dat. Organizace dokumentů Adobe PDF – rychlé otevření seznamu naposledy otevřených souborů PDF; zobrazení jejich miniatur, přetažení souborů do požadovaných kolekcí. Zlepšené možnosti vkládání příloh – snadné vkládání zdrojových dokumentů, např. tabulek, multimediálních souborů, obrazů či výkresů do souborů Adobe PDF. Rozšířené možnosti zabezpečení.