Platforma Adobe LiveCycle Document Services a její modulární řešení jsou určeny pro generování, řízení a zabezpečení inteligentních dokumentů XML, jak v elektronickém, tak tištěném formátu (PDF, tisk, fax, email, web, wireless přenos), k jejich integraci s podnikovými aplikacemi, informačními systémy a podnikovými procesy. Napomáhá optimalizaci firemních rozhodovacích procesů a v konečném důsledku zvyšování produktivity, úspoře nákladů a získání konkurenční výhody.

Moduly Document Services mají vysoký potenciál a rozšiřují význam platformy XML a formátu Adobe PDF a umožňují integrovat dokumenty, data a procesy bez omezení integrity a bez závislosti na všech otevřených standardech. Adobe Document Services obsahují dvě základní komponenty: Adobe Acrobat a Adobe LiveCycle enterprise servery využívající platformu J2EE a grafické designérské nástroje pomáhají efektivně organizovat, spravovat a řídit obchodní procesy a umožňují zlepšit zabezpečení komunikace, dat a kritických informací v rámci podniku, rozhodovacích pravidel a procesů u zákazníků.

Dokumentové služby Adobe LiveCycle zajišťují integraci a automatizaci „manuálně“ prováděných procesů, činností a rozhodovacích pravidel do podnikových aplikací s cílem odstranění, resp. minimalizace podnikově kritických problémů, zvýšení vnitrofiremní produktivity a zvýšení zabezpečení.

Služby a řešení Document Services jsou tvořeny čtyřmi oblastmi:

1. Adobe Document Generation
Dynamické vytváření a generování inteligentních dokumentů a formulářů vysoké kvality.

Platforma XML a řešení Adobe Document Services ve spojitosti s podnikovými aplikacemi vytváří a generuje efektivní statické i dynamické dokumenty, které mohou být šířeny v mnoha formátech, včetně Adobe Portable Document Format (PDF), tiskem, faxem, e-mailem, přes web a bezdrátová zařízení. Uživatelé rovněž mohou tvořit inteligentní dokumenty „ad hoc“ na vyžádání buď z jednotlivých stanic anebo v centralizovaném prostředí. Zlepší vzhled a zajistí vysokou kvalitu zpracování dokumentů jak tištěných, tak elektronických od jednostránkových faktur až po stostránkové internetové uživatelské manuály. Rozšíří možnosti skutečného řízení vašeho podnikání a zvyšování zisku.

2. Adobe Document Process Management
Řízení požadavků na automatizaci, optimalizaci a sledování procesů pro maximální využití vašich současných i budoucích dat a aplikací.

Můžete plně využívat vaše současné i budoucí aplikace, plynule a rychle přizpůsobovat informační systémy, výstupy dat se zárukou integrity informací s návazností na „nové“ procesy. Process Management, jako součást rodiny řešení Adobe LiveCycle Document Services, v kombinaci s podnikovou logikou, možností datové komunikace XML a se spolehlivostí formátu PDF tvoří snadno použitelný a vysoce profesionální nástroj pro organizaci a integraci elektronických dokumentů a formulářů s podnikovými aplikacemi a procesy.

3. Adobe Document Collaboration
Optimalizace komunikace mezi uživateli a automatizace pracovního procesu.

Umožňuje nahradit neefektivní a v mnoha ohledech omezenou papírovou komunikaci plně automatizovanou formou workflow. Document Collaboration řeší v současnosti i pro budoucnost velice aktuální přechod od papírové formy řízení a kontroly procesů, výměny řídících a pracovních informací mezi uživateli k plně automatizované formě pomocí dokumentů elektronických. Toto řešení zajistí organizaci snižování nákladů, zvyšování efektivity a produktivity, růst zisku, spolehlivou a pružnou komunikaci se zákazníky s důrazem na vysoké zabezpečení.

4. Adobe Document Control and Security
Řízení, efektivní kontrola a zabezpečení přístupu a využití dokumentů.

Zajišťuje efektivní kontrolu nad zabezpečením přístupu a využitím dokumentů včetně digitálních podpisů. Řešení využívá progresivních technologií pomáhajících zajistit tři klíčové aspekty jakéhokoliv dokumentu: autentičnost originálu, integritu obsahu a důvěrnost komunikace. Eliminuje rizika, náklady i náročnost spojené s „papírovými“ procesy. Zvyšuje bezpečnost citlivých informací během celého cyklu životnosti dokumentu.

V dnešním čísle vás podrobněji seznámíme s Adobe Document Server, nosným produktem řešení umožňujícím dynamické generování dokumentů PDF na základě specifických přání zákazníka, pracovníka či jiného uživatele, který umožňuje tok dat ve formátu XML do atraktivních a flexibilních šablon, formulářů, grafických intranetových i portálových portletů.



Tvorba dokumentů, které dodají nový impuls vašemu podnikání
Pro velké organizace, jako jsou např. finanční instituce, firmy zabývající se vývojem vyspělých technologií nebo výrobní podniky, je dnes schopnost vytvářet personalizované dokumenty jedním z klíčových faktorů úspěchu.

Dokumenty, které byly dříve vyráběny pro masovou distribuci (jako např. finanční návrhy a výkazy, příručky k produktům a marketingové brožury), je dnes třeba upravovat tak, aby byly zaměřeny na určitou skupinu nebo dokonce jednotlivce. Proces vytváření takových dokumentů však může být značně složitý a moderní organizace proto hledají nové technologie, které by jim tento úkol usnadnily.

Snížení nákladů a zlepšení služeb zákazníkům
Adobe Document Server umožňuje velkokapacitní produkci personalizovaných dokumentů při nízkých nákladech, nízkém výskytu chyb a krátkých výrobních časech. Poskytování kvalitní dokumentace přizpůsobené konkrétnímu uživateli je cesta ke spokojeným zákazníkům a věrným partnerům.

Tvorba dokumentů Adobe PDF na vlastním serveru
Adobe Document Server podporuje dynamické vytváření dokumentů ve formátu Adobe PDF z různých zdrojů včetně souborů Adobe PostScript, formulářů Adobe PDF a souborů XML. Připojením XML dat z podnikových aplikací a databází k šablonám dokáže Document Server vytvářet dokumenty Adobe PDF přizpůsobené uživateli a automatizovat transakce založené na formulářích. Adobe Document Server rovněž podporuje formátovací objekty XSL (eXtensible Stylesheet Language Formatting Objects – XSL-FO). Tento nový webový standard kombinuje XML data s informacemi o vzhledu stránky pro vícestránkové dokumenty obsahující text, grafiku a obrázky. Adobe Document Server nabízí škálovatelnou serverovou architekturu, kterou je možné provozovat na mnoha procesorech a dosáhnout tak vysokého výkonu, potřebného pro vaše podnikání.

Sestavení, zpracování a personalizace dokumentů
Adobe Document Server obsahuje výkonné nástroje, které vaší organizaci umožní sestavovat a zpracovávat dlouhé a členité dokumenty PDF.

Jednotlivé stránky z různých souborů Adobe PDF je možné vkládat, odstraňovat nebo slučovat do složených dokumentů. Záložky a odkazy je možné extrahovat a také přidávat, mazat a extrahovat komentáře. Obsah lze vytvářet okamžitě s odkazy pro navigaci. Adobe Document Server také dokáže přečíslovat stránky a aktualizovat veškeré vložené odkazy.

Adobe Document Server poskytuje organizacím nástroje, které potřebují pro spolupráci se svými zákazníky a partnery. Do delších dokumentů lze vkládat formuláře, které čtenářům umožní zadávat informace o jejich rozhodnutích, registrovat se pro speciální nabídky a komunikovat s vydavateli dokumentů. Do dlouhých a složitých dokumentů je také možné vkládat personalizovaná záhlaví a zápatí. Dynamické, na XML založené, informace lze importovat přímo do dokumentu Adobe PDF, takže informace mohou být upraveny na míru přímo konkrétním osobám. Díky podpoře vektorové grafiky (Scalable Vector Graphics – SVG) je možné vkládat dynamické grafy a diagramy.

Další informace

Více informací o Adobe Document Serveru a kompletní řadě serverových produktů společnosti Adobe.

Adobe LiveCycle Document Server: klíčové funkce a výhody

Tvorba dokumentů Adobe PDF Konvertujte soubory XSL-FO, EPS a SVG na Adobe PDF. „Destilujte“ soubory jazyka PostScript. Naplňte formuláře Adobe PDF daty z formulářů XFDF nebo FDF. Zpracování dokumentů Adobe PDF Vkládejte, odstraňujte a otáčejte stránky nebo měňte jejich velikost. Extrahujte záložky a odkazy. Vkládejte, odstraňujte a extrahujte komentáře. Přidejte doplňkový obsah včetně vodoznaků a razítek. Zabezpečení PDF Používejte šifrování chráněné heslem. Nastavte bezpečnostní vlastnosti PDF (zobrazení, tisk, editace). Vkládejte, odstraňujte a extrahujte komentáře. Přidejte doplňkový obsah včetně vodoznaků a razítek. Sdružení více dokumentů Adobe PDF do jediného dokumentu Vytvářejte obsahy s odkazy. Přečíslujte stránky. Generujte nová záhlaví a zápatí. Automaticky zkonvertujte odkazy mezi jednotlivými dokumenty tak, aby se z nich staly platné vnitřní odkazy výsledného dokumentu. Extrahování kritických informací z dokumentů Adobe PDF. Čtěte data XFDF z polí formuláře. Extrahujte XML data a metadata XMP. Využití funkčnosti Adobe Graphics Serveru. Konvertujte a zpracujte grafiku a obrázky včetně souborů PSD, EPS, SVG, TIFF, JPEG, GIF, PNG, WBMP. Konvertujte obrázky na Adobe PDF a Adobe PDF na obrázky. Podpora podnikových IT prostředí Snadno integrujte do síťového prostředí prostřednictvím webových služeb (rozhraní SOAP, Java, COM, a Perl). Využijte škálovatelné a výkonné serverové architektury.