Výsledek lze rovněž uložit do formátu Flash (swf) a případně odeslat e-mailem, nahrát na FTP server, nebo použít v rámci webové stránky. Jinou možností je ukládání do samostatně spustitelné aplikace pro Windows, MacOS a Linux, nebo publikování do e-learningového systému Macromedia Breeze.

Klikněte pro zvětšení		Klikněte pro zvětšení.		Klikněte pro zvětšení.
Paletka pro export		Paletka nastavení nahrávání		Paletka pro nastavení výstupu

Adobe Captivate 2 automaticky zaznamenává veškeré akce prováděné na obrazovce ve zvoleném programu a převádí je do formy instruktážní prezentace nebo interaktivní simulace práce s daným programem. Nahrávku je možno dále podle potřeby editovat. Adobe Captivate 2 nabízí integraci s jinými aplikacemi, projekty Captivate lze editovat např. v prostředí programu Adobe Flash. Adobe Captivate 2 také plně podporuje standardy AICC a SCROM pro komunikaci s různými systémy pro learning management. Stává se tak ideálním nástrojem pro tvůrce e-learningových kurzů, prodejce softwarových aplikací nebo pracovníky technické podpory.
Jednoduché a přehledné uživatelské prostředí umožňuje snadno a rychle pochopit princip práce s programem. Startovací stránka zajišťuje rychlý a pohodlný přístup k naposledy používaným souborům a výukovým materiálům. Má stejné uživatelské prostředí jako další programy společnosti Adobe, obsahuje nástroje pro snadné zarovnání objektů na obrazovce a pro zvýšení přehlednosti má při editaci nahrávky možnost skrývat zvolené snímky.

Záznamy všech akcí se provádí pomocí dvou režimů – demonstračního a simulačního. Demonstrační režim zaznamenává dění na monitoru ve formě instruktážní prezentace, ve které se zaznamenaný obsah pouze přehrává, ale nelze v ní provádět žádné aktivní zásahy. Při použití simulačního režimu se do výsledné aplikace vkládají aktivní prvky, které jsou schopny reagovat na různé akce, jako jsou pohyby kurzoru myši nebo psaní z klávesnice, prováděné uživatelem. Tímto způsobem je možné vytvořit aplikaci, která bude simulovat chování zvoleného programu bez toho, aby měl uživatel tento program na svém počítači instalován. Dokáže rovněž pomocí inteligentního Full Motion Recording nahrávat videosekvence, automaticky generovat textové popisky k akcím na monitoru, nahrávat mluvené komentáře, definovat velikost nahrávaného okna nebo používat předlohy pro zachování jednotného vzhledu vytvářených aplikací.

Po ukončení záznamu se v editoru Adobe Captivate 2 objeví přehledný seznam snímků, který umožňuje snadnou orientaci v nahraných snímcích, přičemž lze jednotlivé snímky neomezeně upravovat, přidávat vlastní textové popisky, grafiku, zvuky, mluvené komentáře a videa a pomocí integrovaného editoru zvuk a mluvené slovo upravovat, použitím časové osy přesně synchronizovat dobu zobrazení jednotlivých prvků na monitoru a pro práci s vícejazyčnými texty využít plné podpory Unicode. Program podporuje import standardních grafických formátů (JPG, GIF, BMP, PNG, ICO, EMF, WMF), SWF, FLA a GIF animací nebo videa ve formátu AVI, import a konverzi prezentací MS PowerPoint a tvorbu textových animací a přechodových efektů.

Adobe Captivate 2 umí výsledné aplikace publikovat do různých internetových formátů nebo samospustitelných souborů pro Windows, MacOS a LINUX, exportovat poznámky k jednotlivým snímkům do textového editoru MS Word, dokáže nastavit velikost zobrazení a nastavit vzhled ovládacího panelu pro kontrolu přehrávání a pomocí MenuBuilder vytvořit úvodní obrazovku s menu.

Adobe Captivate 2 také obsahuje řadu nástrojů pro tvorbu e-learningových aplikací, např. několik variant testů (výběr odpovědi ze seznamu, zadání textu odpovědi z klávesnice, atd.), nastavení událostí, které nastanou po volbě určité odpovědi, vyhodnocování reakcí uživatele (kliknutí do určitého místa, stisknutí klávesy, atd.) a možnost připojení kontextové nápovědy k odpovědím.

Program je k dispozici pouze pro platformu Windows, přičemž systémové požadavky jsou minimální: procesor Pentium III 600 MHz, Windows 2000 nebo XP, 128 MB RAM, 100 MB volného místa na pevném disku, monitor s rozlišením 800×600 bodů.
Adobe Captivate 2 lze zakoupit samozřejmě jak v komerčním krabicovém balení (plná verze i upgrade), tak i v rámci různých licenčních programů, komerční licence a upgrady, školní licence a licence pro státní správu.