Adobe LiveCycle Forms ES

Tento modul vytváří a efektivně využívá interaktivní formuláře (HTML, PDF^[1] alebo  SWF^[2]) založené na standardu XML

Součástí Adobe LiveCycle Forms ES je Adobe LiveCycle ES Foundation a vývojářské nástroje, LiveCycle Workbench ES a LiveCycle Designer ES. Obsahuje i LiveCycle Data Services ES.

K čemu nástroj LiveCycle Forms ES slouží?

• Poskytuje uživatelům nástroj pro vyplňování a odesílání dynamických formulářů online nebo offline, i za firewallem.
• Vytváří interaktivní formuláře a průvodců na jejich vyplňování na zvýšení přesnosti dat a snížení délky trvání transakční cyklu.
• Odpovídá vládním požadavkům na přístupnost online formulářů, včetně směrnic Section 508 a W3C WCAG 1.0 Level AA.
• Automatizuje výměnu údajů z formulářů a jejich ověřování vůči klíčovým obchodním aplikacím.
• Snižuje náklady na školení, posiluje bezproblémové přijímání elektronických formulářů uživateli, že použití PDF evokuje vzhled a dojem papírových formulářů.
• Plynule integruje RIA[3]  aplikace se stávajícími aplikacemi, daty z back-endových systémů a službami LiveCycle ES.

Podrobnosti

Software Adobe ® LiveCycle ® Forms ES umožňuje bezpečnější a cenově efektivnější zpřístupňovat klíčové obchodní procesy i mimo vlastní organizaci. Na XML založené formulářové šablony ve formátech HTML, PDF nebo SWF lze používat na libovolné platformě nebo zařízení. Údaje shromážděné z odeslaných formulářů lze přenášet přímo do hlavních systémů organizace, zefektivnit tak obchodní procesy založené na formulářích a zvýšit přesnost dat.

Jak to funguje

Klíčové schopnosti

Zrychlené vytváření a zpracování formulářů

LiveCycle Designer ES a LiveCycle Forms ES svými intuitivními schopnostmi grafického návrhu zjednodušují navrhování a nasazování formulářů bez hlubokých technických znalostí. Dokáží věrně napodobovat vzhled a dojem původních papírových formulářů a umožňují uživatelům přistupovat k elektronickým formulářem prostřednictvím univerzálního klienta, jakým je např.. Adobe Reader, Flash Player nebo webový prohlížeč. To uživatelům usnadňuje jejich osvojení a snižuje náklady na školení.

Zvyšování možností uživatelů využitím dynamických formulářů

Používání LiveCycle Forms ES umožňuje v rámci organizace i mimo ni efektivně nasazovat PDF, SWF a HTML formuláře na získávání dat kritických pro obchodní procesy. LiveCycle Forms ES zjednodušuje vyplňování formulářů, poskytuje uživatelům výhodu rychlejšího času odezvy a zpříjemňuje prostředí na vyplňování formulářů. Podpora dynamických formulářů poskytuje bohaté a přitažlivé i práce s najkomplikovanejšími formulármi zajímavá a přitažlivá.

Generování formulářových průvodců

Průvodci formuláři jsou wizard podobné panely kompatibilní s Flash Player softwarem, které lidem pomáhají zvládnout prostředí pro sběr dat. V závislosti na vstupních dat se dokáží dynamicky měnit a přizpůsobovat; to zajišťuje sběr výhradně relevantních a správných údajů. Takové na funkce bohaté a přitažlivé prostředí pomáhá redukovat míru nedokončených operací, které bývají běžné při složitějších rozhraních na sběr dat.

Formulářové fragmenty zvyšují efektivitu

Fragmenty představují množinu polí nebo objektů seskupených s cílem získat logicky související data (např. blok údajů týkajících se adresy nebo sekce finančních informací). LiveCycle Forms ES dává možnost dynamicky tyto fragmenty vkládat na základě uživatelova vstupů nebo událostí řízených daty. Použití LiveCycle Workbench ES nebo LiveCycle Designer ES umožňuje aplikaci obchodních pravidel a logiky a jejich vazbu na fragmenty. Formulářové fragmenty tak organizacím usnadňují nejen rychlé vytváření nových formulářů s využitím předem připravených fragmentů, ale také správu a změny formulářových šablon prostřednictvím globálních fragmentů používaných ve více formulářích. Formulářové fragmenty se mohou ukládat v integrovaném úložišti LiveCycle, v úložišti LiveCycle Content Services ES, nebo ve stávajícím ECM[4]  prostředí.

Skládání PDF balíčků

LiveCycle Forms ES dokáže skládat několik PDF formuláře do formulářových PDF balíčků, což zjednodušuje jejich vyplňování. Zákazníci, partneři a dodavatelé mohou přistupovat k jednoduchému formulářové PDF balíčku, který obsahuje všechny formuláře potřebné k dané transakci, bez nutnosti manuálně určovat a shromažďovat potřebné formuláře nebo dokumenty. Takový balíček PDF formulářů se může pro danou transakci vyskládat na základě vstupních dat.

Integrace s back-endových systémy prostřednictvím XML

Podpora XML znamená možnost využít stávající podnikové aplikace na rychlé nasazení formulářů a výměnu dat s klíčovými obchodními systémy. Vestavěná schopnost validace dat umožňuje automaticky ověřovat informace již v době vyplňování formuláře uživatelem, což zvyšuje přesnost dat a zkracuje čas na zpracování transakce.

Možnost offline vyplňování formulářů

LiveCycle Forms ES při společném nasazení s LiveCycle Reader Extensions ES dovoluje uživatelům ukládat PDF formuláře a údaje na jejich lokální pevné disky, vyplňovat formuláře offline, a po opětovném online připojení hotové formuláře odeslat. To je zvláště výhodné pro ty co k webu přistupují přes pomalé připojení nebo pro lidi, kteří potřebují více času na sběr informací potřebných pro vyplnění formuláře. Pokud však koncoví uživatelé upřednostňují předání výsledného formuláře poštou nebo faxem, větší komfort a flexibilitu při překonávání rozdílů mezi papírovými a digitálními formulármi zákazníkům poskytuje technologie dynamických 2D čárových kódů, kterou přináší software LiveCycle Barcoded Forms ES.

Využití možností digitálního podpisu a šifrování dat

Společné nasazení Adobe LiveCycle Digital Signatures ES a LiveCycle Forms ES společnostem umožňuje poskytovat zajištění i mimo jejich klíčových systémů a za firewallem.

Automatizace procesů a pracovních postupů

Software LiveCycle Process Management ES poskytuje možnost automatizovat formulármi řízeny obchodní procesy, a následně sledovat a optimalizovat procesy s využitím vestavěných schopností sledování obchodních aktivit, které jsou součástí LiveCycle ES Foundation.

Vytváření univerzálně přístupných online formulářů

LiveCycle Forms ES umožňuje vládním institucím splňovat požadavky na přístupnost, včetně směrnic Section 508 až W3C WCAG 1.0 Level AA, které nařizují, že elektronické technologie musí být stejně přístupné i handicapovaným lidem.

Eliminace nákladních chyb

Elektronické vyplňování formulářů odbourává potřebu opakovaného ručního zadávání dat, čímž se redukuje chybovost a snižují náklady na zpracování.

Lepší návratnost investic do informačních technologií

Adobe PDF lze provázat s obsahem a údaji z klíčových aplikací a jeho funkcionalitu rozšířit o výpočty a ověřování, což umožní vytváření výkonných inteligentních dokumentů a formulářů. LiveCycle Forms ES nabízí "datovou dálnici" na ukládání získaných údajů zpět do klíčových aplikací prostřednictvím rozhraní založených na SOAP^[5], což zhodnocuje již vynaložené investice do kritických aplikací a procesů.