Adobe LiveCycle Output ES

Modul dynamicky generuje personalizované dokumenty na vyžádání v tiskovém nebo elektronickém formátu

K čemu nástroj LiveCycle Output ES slouží?

• Automatizované a personalizované generovaní dokumentů zlepšuje služby zákazníkům a čas odezvy.
• Standardizované vytváření a spravování  kolekcí dokumentových šablon použitím renomovaného software Adobe LiveCycle Designer ES.
• Z nových nebo existujících PDF souborů vytváří balíčky dokumentů přispůsobené konkrétním požadavkům a odesílá  je.
• Umožňuje tisk PDF souborov bez lidského zásahu.
• Podporuje archivaci dokumentů generováním otevřeného standardu PDF/A nebo konverzi PDF formátu na TIFF.
• Vliv LiveCycle prostředí a vývojářské komunity redukuje náklady na vývoj dokumentů,  jejich údržbu a podporu.
• Generuje dokumenty v  široké škále jazyků, zohledňuje globální obchodní požadavky a priority klientů.

Podrobnosti

Software Adobe LiveCycle Output ES umožňuje generovat, skládat a doručovány v tiskovém nebo elektronickém formátu personalizované dokumenty jako např.. smlouvy, uvítací balíčky, cenové nabídky nebo průvodky. Slučuje data z back-endových systémů s dokumentový šablonami na bázi XML, a následně z nich generuje dokumenty ve formátech PDF, PDF / A, PostScript, PCL nebo Zebra Technologies etikety. Přizpůsobuje balíčky dokumentů slučovala nově vygenerovaných PDF souborů s již existujícími soubory z dokumentových úložišť. Dokáže ale i konvertovat PDF soubory do tiskových nebo obrazových souborových formátů, a poté je automaticky nasměrovat na tiskové nebo archivační operace probíhající bez lidského zásahu. Personalizované dokumenty zvyšují kvalitu a spolehlivost komunikace se zákazníky, partnery nebo dodavateli, a zároveň snižují potřebu lidských zdrojů na sběr a doručování dokumentů.

 Jak to funguje

1. KROK – navrhování šablon - Inteligentní dokumentové šablony se vytvářejí pomocí Adobe LiveCycle Designer ES, který je součástí softwaru Adobe LiveCycle Workbench ES. Možné je i importování stávajících dokumentových šablon - PDF, Word nebo jiných. A nakonec se nové šablony mohou vytvořit i ve WYSIWYG[1] prostředí.
2. KROK – správa šablón - Zpráva XML šablon nebo ofsetové fragmentů prostřednictvím centrálního úložiště z Adobe LiveCycle ES Foundation nebo pomocí stávajícího ECM[2] prostředí.
3. KROK - koordinace vícekrokový procesů - LiveCycle Workbench ES umožňuje vizuálně vytvářet složité procesy včetně generování a skládání dokumentů, šifrovacích služeb, a doručovacích služeb prostřednictvím Adobe LiveCycle Output ES. Podnikové procesy lze obohatit i zapojením dalších komponentů řešení Adobe LiveCycle Enterprise Suite, například. Adobe LiveCycle Forms ES, Adobe Digital Signatures ES nebo Adobe Rights Management ES.
4. KROK - generování a skládání dokumentů - Slučuje XML šablony s daty z back-endových systémů a generuje z nich dokumenty ve formátech PDF, PostScript, PCL nebo Zebra Technologies etikety. Nové PDF dokumenty se mohou kombinovat s existujícími PDF soubory nebo jednotlivými stranami a vytvářet tak specifickým požadavkům přizpůsobené balíčky dokumentů včetně interaktivních PDF formulářů vyrobených pomocí LiveCycle Forms ES.
5. KROK - ochrana dokumentů - Automaticky šifruje elektronické dokumenty nebo aplikuje kontroly způsobu používání dokumentů.
6. KROK - doručování - Generují se přizpůsobený dokumenty v mnoha formátech, které lze doručovat prostřednictvím širokého spektra kanálů - lze vytisknout, poslat faxem, emailem nebo přes web. Zákazníci, partneři a dodavatelé mohou s elektronickými dokumenty zacházet jednoduše zásluhou všudypřítomného softwaru Adobe Reader.

Klíčové schopnosti

Racionalizace tvorby šablon a zprávy procesů

Součástí LiveCycle Workbench ES je oceňován LiveCycle Designer ES, poskytující intuitivní nástroje pro návrh grafiky, umožňující snadněji vytvářet a nasazovat formuláře bez hlubokých technických znalostí. LiveCycle Designer ES poskytuje robustní specifikace a vlastnosti grafické úpravy, dovoluje vývojářům vytvářet šablony, které jsou schopny při fúzích s XML daty dynamicky měnit grafickou úpravu - "layout". To dokumentům pomáhá zajistit schopnost absorbovat obsah a objem sloučených dat automatickým stránkování prvků designu, při kterém se vytváří prostor pro data.

LiveCycle Workbench ES usnadňuje vývojářům týmovou spolupráci, poskytuje intuitivní nástroje pro definici procesních toků, grafické úpravy šablon, a spojuje data s back-endových systémy. Jeho úkolem je podporovat komplexní činnosti na podnikové úrovni, dovoluje vývojářům elektronickou ukázku grafické úpravy nebo generování testovacích tiskne. Navíc zjednodušuje tvorbu a údržbu velkých kolekcí šablon nebo fragmentů, které ukládá do LiveCycle ES úložiště dokud nejsou připraveny na vytvoření balíčků a doručení do produkce. Fragmenty jsou opakovaně použitelné komponenty jako např.. logo nebo blok údajů týkajících se adresy, používané ve více šablonách. Při každé změně fragmentu se automaticky změní i šablony které na fragment odkazují.

Přizpůsobení se specifickým požadavkům zařízení

LiveCycle Output ES poskytuje schopnost efektivně využívat a řídit specifické schopnosti používaných tiskáren na generování tištěných dokumentů. Device Profile Editor slouží k editaci existujících profilů zařízení (XDC obrázků), tvorbu nových, a mapování médií do konkrétních zásobníků papíru. LiveCycle Designer ES dokáže generovat šablony které logicky spojují grafickou úpravu dokumentu se schopnostmi tiskárny, včetně oboustranného tisku, výběru vstupních a výstupních zásobníků papíru, použití rezidentních typů písma, sešitím a kopírování. Zakomponovanie vlastností grafické úpravy a řízení tisku do obchodních procesů umožňuje aby dokumenty vytvořené s těmito vlastnostmi mohly tisknout v různých formátech s vysokou mírou řízení.

Podpora tisku na požádání - "on-demand" nebo v dávkách

LiveCycle Output ES je navržen tak aby splňoval nároky podnikových aplikací. Umožňuje generovat jednoduché dokumenty - každý z určité LiveCycle Designer ES šablony, dávku dokumentů ze specifické šablony nebo balíček dokumentů s použitím více LiveCycle Designer ES šablon. Je možné vytvářet doprovodné soubory obsahující metadata sloužící k integraci dokumentů a statistiku. Metadata z příchozích XML souborů jako např.. faxové číslo, číslo účtu nebo počet stran v dokumentu, lze získat během chodu. Tyto informace se mohou integrovat s vygenerovanými dokumenty, doručovat jako doprovodné soubory a integrovat s faxovým nebo archivačními službami, nebo mohou být použity na podporu statistické analýzy vyprodukovaných sestav dokumentů.

Optimální využití PDF souborů z dokumentového úložiště

LiveCycle Output ES zjednodušuje skládání a rozkládání PDF dokumentů a manipulaci s nimi. Nově PDF dokumenty je možné kombinovat se soubory nebo vybranými stranami uloženými v úložišti dokumentů, a vytvořit tak jednoduchý PDF balíček. Do dokumentů lze vkládat přidružené údaje jako stránkování, indexace, změny velikosti, hlavičky a patičky stránek, obsah. Stejně je v souladu s požadavky na publikování možné vkládat nebo odstraňovat jednotlivé strany. Pokud je LiveCycle Output ES integrován s modulem LiveCycle Forms ES, je možné vkládat interaktivní formuláře jako součást balíčků PDF dokumentů. Např. uvítací sestava k hypotečním úvěru může obsahovat četné sekce včítane finální smlouvy, prospekty nabízející koupi doplňkových služeb, a interaktivní formulář který zákazníkovi usnadní vyjádřit svůj zájem o tyto služby.  LiveCycle Output ES umožňuje i nastavení pro tiskové operace bez lidského zásahu a archivaci, jako je např.. konverze PDF na PostScript soubory pro přímý tisk ze serveru, přímá archivace souborů nebo konverze PDF souborů na TIFF před jejich nasměrováním do dokumentového úložiště nebo archivu. Další možností je konverze interaktivních PDF formulářů (tedy takových které se mohou vyplňovat) na PDF formuláře v konečné verzi, v nichž jsou vyplněné informace zablokované a dokument již není nadále interaktivní.

Ochrana elektronických dokumentů na obou stranách firewallu

LiveCycle Output ES umožňuje uplatňovat základní bezpečnostní nastavení omezující možnosti uživatele tisknout, kopírovat, modifikovat nebo vybírat obsah z dokumentu, čímž vlastně řídí způsob jakým uživatel s PDF dokumenty komunikuje. Pokročilejší bezpečnostní prvky vyžadují nasazení LiveCycle Rights Management ES případně LiveCycle Digital Signatures ES ve spolupráci s LiveCycle Output ES. Aplikace nástrojů řízení práv na dokumenty umožňuje uživatelům nastavovat nebo dynamicky měnit politiky na řízení přístupů, odnímání práv, správu verzí, a monitorovací záznamy. Digitální podpisy se mohou spolu s produkty předních prodejců bezpečnostních řešení použít na vydávání ověřených dokumentů, které může ověřit každý uživatel zdarma dostupného softwaru Adobe Reader, nebo se z nich mohou vygenerovat dokumentové balíčky připraveny k podpisu.

Charakteristické vlastnosti a přínosy

Charakteristické vlastnosti	Přínosy
Dynamické generovaní personalizovaných dokumentů v tiskovém nebo elektronickém formátu ·         Akceptace XML dát z klíčových podnikových aplikácí Generování Adobe PDF v1.5, 1.6, 1.7, PDF / A 1a nebo 1b Generování PostScript nebo PCL pro kancelářské tisku Přidávání čárových kódů včetně PDF417, Data Matrix a QR Code Generování formátu pro standardní nebo RFID Zebra Technologies etikety - s použitím standardních typů písma i čárových kódů Zebra Generování elektronických dokumentů se zvýšenou mírou přístupnosti pro hendikepovaných lidí Generování dokumentů v široké škále jazyků; obsahuje západoevropské, východoevropské, asijské a blízkovýchodné soubory znaků ·         Generování PDF dokumentů které okamžitě otevírají okno tiskového dialogu v softwaru Adobe Reader nebo Adobe Acrobat 8; přednastavení oboustranného tisku, počtu kopií nebo specifické tiskárny	Dodává personalizované dokumenty při podpoře široké škály dokumentových formátů a jazyků Generuje dokumenty záznamů, které jsou v souladu s vládními nařízeními, obchodními procesy organizací, nebo firemními směrnicemi Pomáhá zajistit konzistentně formátovaný výstup na komunikaci se zákazníky, dodavateli nebo partnery Podporuje automatické generování PDF/A-1a souborů s maximální úrovní shody s archivačními standardy ISO; součástí těchto souborů jsou značky s údaji o jejich struktuře, které umožňují lepší vyhledávání a usnadňují přístup pro hendikepovaných lidí Podporuje obchodní procesy vyžadující automatizaci na bázi čárových kódů Splňuje vládní směrnice, na základě kterých musí být elektronické služby stejně přístupné i pro postižené lidi
Tvorba dokumentových šablón pomocí Adobe LiveCycle® Designer ES ·         Na funkce bohaté grafické užívatelské rozhraní Pevné nebo dynamické formátování stran XML schémata typu "potiahni a pusť - drag-and-drop" opakovaně použitelné šablon fragmenty Skriptovací modely pro výpočty Kontrola osamocených řádků na začátku a konci strany Strana "x" z "y" (číslo stránky / celkový počet stran) Formátování specifické pro konkrétní tiskárnu Testování dokumentů v PDF nebo v tiskovém formátu	Využívá nejdokonalejší technologie navrhování dokumentových šablon Unifikace na bázi jednoduchého projektovacího prostředí na podporu interaktivních procesů, procesů na požádání - "on-demand" a dávkových procesů
Konverze PDF souborov na jiné formáty ·         Konverze PDF souborů na PostScript soubory pro přímý tisk ze serveru Generování personalizovaných PDF nebo PDF / A dokumentů, a následné směrování kopií pro simultánní doručení zákazníkům a do zvoleného dokumentového úložiště Konverze PDF souborů na obrazové formáty (TIFF, multipage CCITT G4 TIFF, JPEG, GIF, BMP, PNG, PSD) Konverze interaktivních formulářů pro hotové dokumenty se zablokovaným obsahem	Změna určení PDF obsahu - "repurposing" Podpora PDF tisku bez manuálních zásahů Podpora archivace dokumentů které vyžadují TIFF formát obohacuje obchodní procesy začleněním automatického generování výstupů
Kombinování nových dokumentů s existujícími PDF soubory nebo vybranými stranami ·         Výsledkem může být jednoduchý soubor nebo PDF balíček Automatické generování obsahu dokumentu s hyperlink odkazy Přidávání vodoznaků, pozadí, nebo predtlačou Přidávání hlaviček a pátý, číslování Přidávání, odstraňování, otáčení a změna rozměrů stran Import, export a práce s přílohami, přidávání poznámek, odkazů a záložek v XML formátu Manipulace s dokumentový metadatech (XMP) Integrace se softwarem Adobe LiveCycle Forms ES umožňuje přidávat interaktivní PDF formuláře do PDF balíčků	Vkládání obchodních prospektů do PDF balíčků pro zákazníky podněcuje prodej personalizuje dokumentové balíčky přidáváním dokumentů, které jsou pro zákazníka důležité; např.. právní upozornění požadované v konkrétním státě Automatizuje i ty nejsložitější funkce dostupné v softwaru Acrobat 8, včítane PDF balíčků obsahujících podepsány nebo zabezpečené strany, bez ohrožení jejich integrity Jednoduše integruje existující PDF dokumenty bez nutnosti složitého programování
Ochrana informácí v dokumentech ·         Používání hesel určujících kdo může PDF soubory otevírat, tisknout, kopírovat, modifikovat, ukládat, nebo extrahovat obsah PDF dokumentů  Integrace se softwarem Adobe LiveCycle Digital Signatures ES produkuje certifikované dokumenty  Integrace se softwarem Adobe LiveCycle Rights Management ES nastavuje nebo mění politiky na řízení přístupů, odnímání práv, správu verzí, a monitorovací záznamy.	Chrání utajení a autenticitu dokumentů řízením způsobu interakce uživatele s Adobe PDF soubory Dodává certifikované dokumenty, které se mohou ověřovat přes bezplatně dostupný ověřováno Adobe Reader Používá trvalou politiku ochrany elektronických dokumentů distribuovaných na obou stranách firewallu