Adobe LiveCycle PDF Generator ES

Modul automatizuje tvorbu a skládání PDF souborů

K čemu nástroj LiveCycle PDF Generator ES slouží?

• Konvertuje soubory z formátů jejich původních aplikací resp. z uznávaných standardních formátů pro Adobe PDF soubory.
• Poskytuje výkonnost na úrovni podnikových řešení a podporuje tak časově náročné aplikace.
• Pomáhá zajistit aby výstup vyhovoval procesem v dané organizaci, podnikovým směrnicím a vládním nařízením.
• Chrání utajení a autenticitu dokumentů, jejichž obsah je citlivý z hlediska chodu společnosti.
• Centrální přizpůsobuje a řídí zpracování výstupů, čímž zajišťuje plynulé doručování a optimalizaci výkonnosti.

Podrobnosti

Software Adobe LiveCycle PDF Generator umožňuje automatizovat tvorbu, skládání, distribuci a archivaci Adobe PDF souborů v kombinaci s kritickými obchodními procesy. LiveCycle PDF Generator ES konvertuje široké spektrum tak původních souborových formátů včetně Microsoft Office, AutoCAD, Corel WordPerfect, jakož i standardů TIFF, PostScript, Open Document Format (ODF - ISO / IEC 26300) a HTML. Kombinuje nově PDF soubory s existujícími soubory nebo jednotlivými stranami a skládá z nich konkrétním požadavkům přizpůsobený PDF balíčky. Podporuje PDF tisk nebo konverzi PDF souborů na standardní formáty obrazových souborových formátů, a to bez lidského zásahu.

Jak to funguje

1. KROK - generování obsahu - Generování obsahu v širokém spektru formátů jako např. PostScript, textové a obrazové soubory, standardní kancelářské dokumenty (výstupy textových editorů a tabulkových procesorů, prezentace) nebo víceúrovňové technické výkresy.
2. KROK - konverze na PDF - Konvertuje odeslaný obsah do PDF pomocí LiveCycle PDF Generator ES. Flexibilní možnosti nasazení zahrnují síťové "sledované složky - watched folders[1]“, email, webový prohlížeč, webové služby, nebo Java ™ API[2] rozhraní.
3. KROK - kombinování více souborů - Skládání více PDF souborů nebo jednotlivých stran do jednoduchého, konkrétním potřebám přizpůsobeného dokumentu.
4. KROK - řízení dokumentů - Automatizuje proces šifrování PDF dokumentů, případně řídí způsob používání dokumentů.
5. KROK - doručování a archivace - Doručuje PDF balíčky zaměstnancům, zákazníkům nebo partnerům; k dispozici jsou různé distribuční kanály včetně faxu a emailu. Popřípadě se PDF soubory archivovány, tak aby se mohli znovu jednoduše vyhledávat a vybírat.

Klíčové schopnosti

Racionalizace tvorby Adobe PDF souborů

LiveCycle PDF Generator ES jako serverové řešení se může použít jako celopodnikové centrum pro zavádění a správu tvorby Adobe PDF souborů. Zaměstnanci mohou snadno převést většinu dokumentů, které v organizaci vznikly, do všeobecně rozšířeného PDF formátu. Pokud organizace používá PDF dokumenty na sdílení informací nebo jako součást archivního řešení, flexibilní možnosti využití LiveCycle PDF Generator ES vhodně doplní již zavedené obchodní systémy a procesy.

Správa vytváření a konverzí Adobe PDF souborů na centrálním serveru

LiveCycle PDF Generator ES zjednodušuje centralizované vytváření PDF souborů v rámci etablovaných obchodních aplikací a procesů. Software umožňuje vybrat si z mnoha možností jak mohou zaměstnanci vytvářet PDF soubory: sledované síťové složky, email, webové uživatelské rozhraní, Java API rozhraní. LiveCycle PDF Generator ES vytváří PDF dokumenty fakticky z libovolného typu souboru. Kromě toho pomáhá garantovat že dokumenty vygenerované zaměstnanci jsou optimalizovány z hlediska velikosti souboru, rozlišení a zabezpečení, čímž podporuje obchodní procesy v organizaci, firemní směrnice a vládní nařízení.

Přizpůsobování PDF dokumentů novým účelům

LiveCycle PDF Generator ES umožňuje PDF dokumenty skládat a rozkládat, i jinak s nimi manipulovat. Navíc rozšiřuje četné možnosti skládání PDF dokumentů, které na pracovních stanicích poskytuje Adobe Acrobat i na podnikový server. Poskytuje tak automatizované a mimořádně flexibilní řešení vysokokapacitní komunikace. LiveCycle PDF Generator ES skládá obsah z různých zdrojů a souborových formátů do jednoduchého PDF balíčku, do kterého se mohou vložit přidružené údaje než čísla stran, indexace, změna velikosti, při skládání se mohou přidávat a odstraňovat vybrané strany nebo vytvářet obsah dokumentu, a to vše podle požadavků na publikování.

Sdílení a ukládání klíčových obchodních dokumentů v jednotném formátu

Ať už zaměstnanci komunikují se zákazníky, odesílají hlášení regulačním institucím, nebo uvolňují finální korektury dokumentů na tisk, LiveCycle PDF Generator ES pomáhá podnikům zefektivnit obchodní procesy zásluhou jednotného standardního formátu dokumentů. To organizacím umožňuje zjednodušit správu obsahu a racionalizovat archivační procesy automatickou konverzí dokumentů na formát PDF / A, schválený ISO standard na dlouhodobou archivaci digitálních záznamů. LiveCycle PDF Generator ES díky své schopnosti vytvářet PDF dokumenty umožňující vyhledávání pomáhá snadněji nacházet informace a přistupovat k nim, jakož i splňovat nařízení státních institucí. LiveCycle PDF Generator ES usnadňuje konverzi PDF dokumentů na další souborové formáty jako TIFF, PNG, JPEG a HTML, pokud se používají v podnikových systémech.

Ochrana PDF dokumentů řízením práv na přístup, tisk a úpravy

LiveCycle PDF Generator ES umožňuje aplikovat základní bezpečnostní nastavení, např. požadování hesla pro otevření dokumentu, a řídit tak způsob jakým uživatelé s PDF dokumenty pracují. Software umožňuje omezit uživatelům schopnost tisknout, kopírovat, modifikovat nebo extrahovat obsah dokumentu. Pro dosažení zvýšené míry bezpečnosti je vhodné současné nasazení Adobe LiveCycle Rights Management ES a LiveCycle PDF Generator ES. Takto mohou organizace používat trvalou ochranu důvěrnosti, soukromí a politik, a umožnit tak řízení a rušení přístupových práv, správu verzí, a auditování elektronických dokumentů, tak online i offline, na obou stranách firewallu, během celé životnosti dokumentu.

Tvorba složitějších procesů ve spolupráci s dalšími součástmi řešení LiveCycle

LiveCycle PDF Generator ES integrován s dalšími součástmi LiveCycle řešení podporuje složitější pracovní procesy jako např. komunikaci s   klienty nebo schvalovací procesy za účasti zákazníků, partnerů nebo dodavatelů. Odesílá investorům z komponentů poskladané zabezpečené PDF dokumenty, určené k posouzení a další předání; příslušný pracovní proces - workflow - byl vytvořen pomocí Adobe LiveCycle Process Management ES. Vytváří a publikuje certifikované dokumenty nebo generuje dokumentové balíčky připraveny podepsat v Adobe LiveCycle Digital Signatures ES.

Tvorba dokumentů umožňujících vyhledávání  z obrazových souborů

LiveCycle PDF Generator ES poskytuje konverzní technologii podnikové třídy, která dokáže konvertovat "ploché" obrazové soubory na PDF soubory umožňující vyhledávání. To je zvláště užitečné při konverzi z obrazových souborových formátů jako TIFF. Proces konverze využívá optické rozpoznávání znaků (OCR) schopny přiřadit k tvarem znaků příslušné písmena. Při otevření výsledného PDF dokumentu s možností vyhledávání v Adobe Reader má dokument stejný vzhled jako originál, ale na rozdíl od něj umožňuje vybírat znaky (pomocí nástroje pro úpravu textu) a vyhledávat v něm.

Charakteristické vlastnosti a přínosy

Charakteristické vlastnosti	Přínosy
Centrální řízení nastavení konverze Adobe PDF souborů Optimalizuje velikost souboru, rozlišení zobrazení nebo podmnožiny typů písma. Nastavuje možnosti otevírání dokumentu. Optimalizuje pro rychlé prohlížení webu. Zachovává odkazy, značky a záložky. Vkládá záložky. Nastavuje kvalitu vhodnou pro tištěná média. Konvertuje URL text na odkazy, na které se dá kliknout myší. Přidává tabulátory zlepšující přístupnost	Pomáhá zajistit konzistentní formátovaný výstup na komunikaci se zákazníky nebo partnery jako např.. výkazy, zprávy pro regulační instituce, předepsané hlášení; generuje dokumentaci a PDF balíčky k případům, nebo je archivuje. Umožňuje splňovat nařízení státních institucí, požadavky obchodních procesů v organizaci, i firemní předpisy. Dovoluje detailní řízení nastavení konverze dokumentů.
Aplikace detailního řízení bezpečnostních nastavení dokumentů Používá hesla na řízení přístupu, tisku, kopírování, úpravě, ukládání nebo vybírání obsahu z PDF dokumentů. Ve spolupráci s Adobe LiveCycle Rights Management ES softwarem nastavuje nebo mění politiky řízení a rušení přístupu, řízení verzí a auditování.	Řídí způsob, jakým mohou uživatelé zacházet s Adobe PDF soubory, čímž chrání důvěrnost a autenticitu dokumentů. Používá trvalou politiku ochrany elektronických dokumentů distribuovaných na obou stranách firewallu díky integraci s LiveCycle Rights Management ES.
Vytváření Adobe PDF souborů z širokého spektra aplikací a souborových formátů Microsoft Office 2000, XP, 2003, 2007  (DOC, XLS, PPT,WPD, MPP, RTF, TXT, Microsoft Office Open XML formáty) Microsoft Visio 2003, 2007 (VSD) Microsoft Project 2003, 2007 (MPP) Corel WordPerfect 12 (WPD) Adobe Photoshop® CS2 and CS3 (PSD) Adobe FrameMaker® 7.2 and 8 (FM) Adobe PageMaker® 7.0 0 (PMD, PM6, P65, PM) 0 (PMD, PM6, P65, PM) OpenOffice 2.0 (ODT, ODS, DOP, ODG, ODF) Tiskové soubory (PS, PRN, EPS) Webové soubory (HTML) 3D Studio Collada IFC up to IFC2x3 and IFC2x2 Universal 3D VRML V1.0, V2.0 Obrazové formáty (JPEG, GIF, BMP, TIFF, PNG) Vývojáři mohou tuto podporu rozšířit o další programy nebo původní souborové formáty pomocí vložených API.	Překládá jednoduché i složité dokumenty s takovou mírou spolehlivosti, která z Adobe učinila všeobecně uznávaný standard. Získává komplexní informace o podrobnostech jako jsou hyperlinky, vrstvy, formátování, značky s informacemi o struktuře a přístupnosti, metadata. Vkládá potřebné typy písma a získává strukturované informace např. značky přístupnosti z původních aplikací sloužící k vytváření PDF/A-1a souborů, které v maximální míře vyhovují archivační standardem. Konvertuje a ukládá rozsáhlé objemy tiskových dokumentů jako jsou faktury, výpisy, výkazy nebo portálové stránky v efektivním elektronickém formátu.
Konverze PDF souborů na formáty představujíce uznávaný standard Text (TXT, RTF, splňující požadavky na přístupnost) Web (HTML) Obrazy (TIFF, multipage TIFF, PNG, JPEG) Tiskové (PS, EPS) PDF-PDF	Podporuje tiskové a archivační procesy bez manuálních zásahů. Podporuje tiskové a archivační procesy bez manuálních zásahů. Poskytuje flexibilitu při výběru nejvíce vyhovujícího formátu v jakém budou soubory vyprodukované, bez ohledu na to zda jsou určeny zaměstnancům, zákazníkům, partnerům nebo běžným občanům. transformuje existující PDF soubory na jinou verzi nebo jejich přizpůsobuje aby splňovaly požadavky na zpracování v příslušném středisku.
Dodává dokumenty vo formátech otevřených standardů PDF 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7 PDF/A-1a a PDF/A-1b PDF/X-1a a PDF/X-3 PDF soubory umožňující vyhledávání, vytvořené z obrazových souborů	Podporuje nejběžnější aktuální formáty včetně formátu PDF v1.7, zavedeného v softwaru Adobe Acrobat 8. Podporuje automatické generování PDF / A formátu určeného pro archivaci; PDF/A-1a poskytuje nejvyšší úroveň shody s archivační standardem - obsahuje vložené značky s údaji o struktuře dokumentu, které zvyšují možnosti vyhledávání a zlepšují přístup pro postižené lidi. Produkuje formát PDF / X, ISO standard pro výměnu dokumentů sloužících jako tiskové podklady. Používá optické rozpoznávání znaků (OCR) pro generování Adobe PDF textových souborů umožňujících vyhledávání z naskenovaných obrazových souborů.
Skladání, rozkladání a jiná manipulace s PDF dokumentovými balíčky Kombinuje nové a už existující PDF soubory nebo vybrané strany Kombinuje nové a již existující PDF soubory nebo vybrané strany Kombinuje různé dokumenty do jednoho jednoduchého souboru, nebo vytváří dokumentové balíčky obsahující více dokumenty nebo elektronické formuláře Automaticky generuje obsah dokumentu s hyperlinkové odkazy Přidává vodoznaky, pozadí nebo překrytí Přidává záhlaví a zápatí nebo číslování Přidává, odstraňuje a otáčí strany, mění jejich velikost Import, export a práce s přílohami, přidávání poznámek, odkazů a záložek v XML formátu Manipulace s dokumentový metadatech (XMP)	přizpůsobuje PDF dokumenty novým cílem a novým adresátům  Automatizuje i nejkomplikovanější funkce dostupné v softwaru Acrobat 8, včetně dokumentových balíčků obsahujících podepsané nebo zabezpečené strany, bez ohrožení jejich integrity
Podpora zpracování velkých objemů Extrémní výkonnost při konverzi standardních formátů včetně PDF na PostScript nebo obrazové formáty (a naopak), HTML nebo OpenOffice formátu PDF Automatická konverze aplikačních souborů v původním formátu, jako Microsoft Office, WordPerfect a AutoCAD	Poskytuje výkonnost na úrovni třídy podnikových řešení na podporu kritických obchodních procesů zpracovávajících vysoké objemy Automatizuje procesy jako jsou generování sestav, komunikace se zákazníky, generování balíčků s dokumentací k případům, hlášení regulačním institucím nebo archivu
Statistické přehledy o vytváření a přeměnách PDF souborů jako například podíl úspěšných a neúspěšných operací; minimální, maximální a střední odchylka celkového trvání dokončených prací, a počet operací za sekundu	Monitoruje zpracování prác e, statistiku o vykonaných konverzích