Adobe LiveCycle Production Print ES

Modul dynamicky generuje personalizované dokumenty pro prostředí s vysokým objemem produkovaných tiskovin

K čemu nástroj LiveCycle Production Print ES slouží?

• Personalizovaná komunikace zvyšuje věrnost zákazníků a počet pozitivních reakcí.
• Snižuje čas a náklady potřebné na rozsáhlé tiskové operace.
• Redukuje poštovní náklady sběrem a seskupovacích tiskových úloh pro efektivnější zpracování.
• Poskytuje bezpečný vícekanálový výstup v souladu s uživatelskými profily a preferencemi.
• Spolu s dalšími součástmi řešení LiveCycle ES se podílí na tvorbě komplexních "end-to-end" obchodních procesů na obou stranách firewallu.
• Na bázi jednoduchého nástroje pro navrhování dokumentů - LiveCycle Designer ES - vytváří standard, který pokrývá interaktivní dokumentové aplikace, aplikace "na vyžádání - on-demand" i aplikace pro zpracování velkých objemů dokumentů.
• Využití vývojářských nástrojů představujících uznávaný standard snižuje nároky na školení personálu a podporu.

Podrobnosti

Software Adobe LiveCycle Production Print ES umožňuje:

• vytvářet personalizované transakční dokumenty jako výpisy, smlouvy, dopisy, konsignace, nebo uvítací sestavy
• dynamicky generovat dokumenty sloučením dat z více back-endových systémů pomocí předpřipravených šablon
• odesílat na výstup dokumenty v širokém spektru tiskových nebo elektronických formátů čímž zjednodušuje komunikaci přes různé kanály
• ve spolupráci s dalšími součástmi řešení Adobe LiveCycle Enterprise Suite umožňuje vytvářet komplexní "end-to-end" obchodní procesy na obou stranách firewallu.

LiveCycle Production Print ES se ideálně hodí na zpracování velkých objemů dokumentů pomocí dávkových procesů; díky svým nástrojem dokáže zkrátit čas potřebný na tvorbu výstupů a minimalizovat náklady na poštovné.

Jak to funguje

1. KROK – vývoj šablon - Pomocí softwaru Adobe LiveCycle Designer ES se vytvářejí inteligentní dokumentové šablony a šablony fragmentů na opakovatelné použití. Intuitivní WYSIWYG[1] prostředí umožňuje jednoduše navrhovat grafickou úpravu a definovat datová pole. Jednoduchým stylem "táhni a pust - drag-and-drop" v XML schématu se propojí zdroj dat a variabilní datová pole. Lze definovat i obsahově orientované čárové kódy jejichž vzhled se mění v závislosti od datových polí.
2. KROK - formátování dat a dokumentů - LiveCycle Production Print ES akceptuje strukturovaná data z aplikací, a umožňuje zpracovávat tak XML data i ASCII data založené na polích, záznamech nebo stranách. Tato data se slučují se šablonami z LiveCycle Designer ES a přeměňují se na "logickou" stranu ve formátu nezávislém na zařízení; logická strana fixuje typy písma, zlomy řádků a odstavců a další podobné atributy. LiveCycle Production Print ES transformuje i predformátované AFP[2] and PDF dokumenty do stejného, od zařízení nezávislého formátu pro následné zpracování.
3. KROK - překlad dokumentů - Po ukončení všech předchozích kroků se dokumenty překládají do jejich konečného výstupního formátu tiskového nebo elektronického souboru. LiveCycle Production Print ES poskytuje široký výběr formátů vhodných tak pro všechny kategorie tiskáren - velkokapacitních, kancelářských i tiskáren pro tisk etiket, jakož i elektronických formátů.
4. KROK - doručování dokumentů - LiveCycle Production Print ES podporuje možnosti vícekanálového výstupu pro distribuci dokumentů pro širokou škálu výstupních protokolů, zařízení a systémů včetně tisku, faxu, emailu a webu.

Volitelné kroky pro následné zpracování - "postprocessing"

• Krok 2a - sběr, třídění a seskupování stran - Dokumenty z více zdrojů (nebo vytvořené v různém čase) se mohou shromažďovat v úložišti určeném pro další zpracování. Zároveň se generují metadata, které definují kritéria pro následné zpracování jako třídění, rozdělování, logika vkládání do obálek nebo seskupování do práce. Procesy mohou běžet zcela automaticky, alternativní mohou operátoři na základě specifického poptávky zadaného úložišti iniciovat nové práce a uvolnit jejich produkce.
• Krok 2b - přizpůsobení grafické úpravy archů - Grafická úprava archů se definuje před produkcí přidáním vlastností "fyzických" stran logickým stranám v úložišti. Příkladem je zalamování sazby, při němž se několik stran umístí na jeden list a okraje se přizpůsobí formě brožury nebo prospektu. Podobně možnosti grafické úpravy archů pomáhají operátorům definovat nastavení oboustranného tisku, předdefinovat zásobníky papíru nebo vybírat obrázky, které se na stránku vloží v souladu s předem stanovenými kritérii.
• Krok 2c - používání značek pro finální úpravu - Při finální úpravě lze přidávat text nebo značky nutné pro zařízení na zpracování pošty, sloužící např. na ukládání papíru, vkládání příloh a obálkování; umístění značek závisí na předdefinovaných parametrů jako je seskupování, grafická úprava a logika vkládání do obálek. Takové značky obsahují OMR[3]  kód na optické rozpoznávání značek, který určuje pravidla pro obálkování, čárové kódy a textové etikety s instrukcemi na manuální zpracování.
• Krok 4a - dotisku a výkazy - Dokumenty mohou zůstat v úložišti i po vygenerování výstupu, takže dotisk vybraných stran je lehký. LiveCycle Production Print ES po skončení prací shromažďuje a vytváří sestavy o využití tiskových služeb; tyto sestavy se mohou využít např.. na rozúčtování nákladů mezi jednotlivá oddělení, i pro další účely.

Klíčové schopnosti

Racionalizace tvorby šablon pomocí LiveCycle Designer ES

Oceněna LiveCycle Designer ES software poskytuje intuitivní nástroje pro návrh grafiky, umožňující snadněji vytvářet a nasazovat formuláře bez hlubokých technických znalostí. Pro zmenšení náročnosti složitých podnikových operací LiveCycle Designer ES usnadňuje vývojářům týmovou spolupráci, poskytuje intuitivní nástroje pro tvorbu a náhledy šablon, spojuje XML nebo ASCII data s back-endových systémy a umožňuje vytváření šablon schopných dynamicky měnit grafickou úpravu při fúzích s daty. To dokumentům pomáhá zajistit schopnost absorbovat obsah a objem sloučených dat automatickým stránkování prvků designu, při kterém se vytváří prostor pro data. Navíc LiveCycle Designer ES zjednodušuje tvorbu a údržbu velkých kolekcí šablon nebo fragmentů, které ukládá dokud nejsou připraveny na vytvoření balíčků a doručení do produkce. Fragmenty jsou opakovaně použitelné komponenty jako např.. logo nebo blok údajů týkajících se adresy, používané ve více šablonách.

Příprava sazby rozsáhlých dokumentů v širokém spektru formátů

LiveCycle Production Print ES obsahuje nástroj na vysoce sazbu dokumentů; dokáže pracovat na více serverech a zajistit tak vysokou dostupnost a škálovatelnost na podnikové úrovni. LiveCycle Production Print ES díky své jedinečné architektuře umožňuje i složité postupy, které současně zahrnují různé typy výstupů bez potřeby opakovaného zpracování. Například, bankovní výpisy se mohou paralelně přeložit do AFP formátu pro vysokorychlostní tisk a PDF / A souboru pro archivaci. Obecně používané standardní listy se mohou vygenerovat jednou a připojovat k dalším pracím v době zpracování.

LiveCycle Production Print ES, ideální pro výpočetní střediska, slouží jako centralizovaný systém, schopný zpracovávat vstupy i výstupy v širokém spektru formátů, a obsluhovat potřeby několika oddělení v rámci firmy. Software dokáže zpracovávat i predformátované dokumenty jako AFP a PDF soubory a konvertovat je na libovolný formát z následujících:

• Formáty na produkční tisk: AFP, IJPDS, PostScript a PCL
• Elektronický výstup: PDF, PDF/A pro archivaci, a také CSV, HTML, XML, TIFF, JPEG, BMP, GIF, PNG a RTF
• Formáty na tisk etiket: Zebra, Printronix, Intermec a TEC

Sběr a seskupování dokumentů v úložišti pro následné zpracování - "postprocessing"

LiveCycle Production Print ES umožňuje synchronní i asynchronní zpracování; vedle zpracování jednoduchých prací vysokou rychlostí dovoluje ve vlastním úložišti pro následné zpracování postupně shromažďovat více práce a následně jejich seskupovat za účelem cenově nejvýhodnějšího a nejúčinnějšího doručování. Uvedeme několik příkladů použití:

• Postupně shromážděné dokumenty se v době zpracování setřídí podle poštovního směrovacího čísla, což umožňuje využít slevy na poštovném při hromadných zásilkách.
• Shromáždění více výpisů z účtu určených pro jednu domácnost a jejich vložení do jedné obálky nebo balíčku.
• Úspory díky zapracování příležitostné komunikace se zákazníkem s pravidelně šířeními fakturami nebo výpisy a jejich zasílání ve společné obálce.
• Centralizované vytváření obsahu pro podniky s rozptýlenými pobočkami, nezávisle na tom kde a kdy se produkoval skutečný obsah.
• V podnicích s více tiskovými centry se může příslušná tisková úloha přesměrovat na místo nejblíže zákazníkovi a urychlit tak doručení.

Použití úložiště pro následné zpracování dokáže maximalizovat propustnost jak jednoduchých, tak i složitých tiskových prací, zrychlit doručování a významně snížit přepravní náklady.

Optimalizace finální úpravy pro efektivní zpracování zasílaných dokumentů

LiveCycle Production Print ES poskytuje četné možnosti pro fázi konečných úprav. S ohledem na zvolená kritéria třídění a seskupování dokumentů v úložišti pro následné zpracování lze automatizovat tisk speciálních značek, které slouží jako informace o konečných úpravách buď pro operátory nebo pro zařízení používané při zpracování pošty, např. na ukládání papíru, vkládání příloh a obálkování. Takové značky obsahují OMR kód, který určuje pravidla pro obálkování, čárové kódy pro identifikaci poštovních zásilek, nebo textové štítky s instrukcemi na manuální zpracování. Například všechny dokumenty nepřesahující čtyři strany se předají jednomu zařízení, dokumenty do deseti stran jinému zařízení, které dokáže zpracovat obálky s většími rozměry; všechny ostatní se zpracovávají ručně. Dále je možné řídit i logiku vkládání předtištěných příloh do pošty (letáků nebo reklamních prospektů). Poštovné se dá optimalizovat i na základě celkové váhy poštovní zásilky, podle níž se rozhodne zda se do ní příloha vloží nebo ne.

Poskytování nejprogresívnejších elektronických procesů ve spolupráci s dalšími součástmi řešení LiveCycle ES

Efektivní komunikace více kanálů vyžaduje více než jednoduché doručování elektronických souborů. Skutečnost že LiveCycle Production Print ES má k dispozici stejné nástroje na navrhování šablon jako další komponenty řešení LiveCycle ES, dovoluje jednoduchým způsobem využívat bohatých možností zpracování elektronických dokumentů, které softwaru LiveCycle ES přinesly jeho vedoucí postavení.

---

"Forrester vyhodnotil osm nejvhodnějších dodavatelů komplexních řešení správy obchodních procesů (BPMS)[4], s největšími zkušenostmi v oblasti procesů intenzivně pracujících s dokumenty, prostřednictvím přibližně 150 parametrů ... Adobe vede zásluhou výjimečných nástrojů pro vývoj RIA[5] aplikací a vize zapojení zákazníků."

-The Forrester Wave: Business Process Management For Document Processes, 3.Q 2007, červenec 2007

---

LiveCycle Production Print ES je součástí kompletního obchodního řešení LiveCycle ES, což usnadňuje jeho integraci s dalšími komponentami. Například:

• Použití softwaru Adobe LiveCycle Rights Management ES na tvorbu monitorovacích záznamů nebo dynamické změny politik pro zacházení s dokumenty i potom jako byly distribuovány za firewall, včetně řízení přístupů, odnětí práv a řízení verzí.
• Použití softwaru Adobe LiveCycle Digital Signatures ES spolu s produkty předních prodejců bezpečnostních řešení na vydávání ověřených dokumentů které může ověřit libovolný uživatel bezplatného softwaru Adobe Reader nebo na generování dokumentových balíčků připravených k podpisu.
• Použití softwaru Adobe LiveCycle Process Management ES na organizování procesů vyžadujících zásahy člověka na obou stranách firewallu.
• Použití softwaru Adobe LiveCycle Forms ES na vytváření interaktivního prostředí s průvodci, vhodného pro tvorbu formulářů pro online aplikace nebo na generování korespondence pomocí obecně rozšířených klientů jako Adobe Reader, Adobe Flash Player, nebo webových prohlížečů.
• Použití softwaru Adobe LiveCycle Reader Extensions ES umožňuje zákazníkům nebo partnerům vyplňovat, podepisovat a ukládat PDF formuláře pomocí Adobe Reader.
• Použití softwaru Adobe LiveCycle PDF Generator ES na konverzi kancelářských dokumentů do Adobe PDF nebo PDF / A souborů nebo na skládání personalizovaných PDF balíčků, jejichž součástí je obsah, číslování stran, hyperlinkové odkazy a pod.

LiveCycle Production Print ES v kombinaci s dalšími součástmi LiveCycle ES představuje v současnosti jediné na trhu dostupné řešení podnikové komunikace, které dovoluje vytvářet komplexní "end-to-end" obchodní procesy na obou stranách firewallu. LiveCycle ES je ideální spojení tiskové a elektronické komunikace; poskytuje uživatelům příjemné pracovní prostředí, což zvyšuje spokojenost zákazníků a míru jejich pozitivní odezvy; zajišťuje doručování na všech úrovních.