Adobe LiveCycle Reader Extensions ES

Modul umožňuje vyplňovat a podepisovat Adobe PDF soubory, provádět v nich poznámky a ukládat je výhradně prostřednictvím programu Adobe Reader.

Adobe LiveCycle Reader Extensions ES rychle a jednoduše aktivuje funkcionalitu obsaženou v softwaru Adobe Reader (počínaje verzí 7), což koncovým uživatelům umožňuje ukládat, vyplňovat, komentovat, podepisovat a odesílat PDF dokumenty a formuláře, a to online i offline. LiveCycle Reader Extensions ES s využitím stávajících IT prostředků vytváří automatizované prostředí na získávání informací a zpětné vazby, které mají nezastupitelné místo při snižování nákladů organizace, zvyšování spokojenosti zákazníků, zrychleném uvádění produktů na trh a využití investic vložených do podnikových aplikací.

K čemu nástroj LiveCycle Reader Extensions ES slouží?

• Produkt zpřístupňuje podnikové procesy pracující s dokumenty i mimo organizace,  umožňuje tak lépe zapojovat zákazníky, partnery, občany a spolupracovníky.
• Poskytuje užívatelům zvýšený komfort a flexibilitu zpřístupněním PDF souborů v offline prostředí.
• Zlepšuje týmovou spolupráci a zefektivňuje recenzování dokumentů.
• Digitální podpis zvyšuje bezpečnost podnikových formulářů a dat.

Podrobnosti

Adobe® LiveCycle® Reader® Extensions ES software obsahuje Adobe LiveCycle ES Foundation software a vývojářské nástroje, včetně Adobe LiveCycle Workbench ES software.

Jak to funguje

LiveCycle Reader Extensions ES pracuje společně se softwarem Adobe Reader, který si lze bezplatně a jednoduše stáhnout z webových stránek společnosti Adobe Systems. LiveCycle Reader Extensions ES umožňuje vkládat do PDF dokumentů oprávnění, určující způsob jejich používání. Tyto uživatelská práva aktivují funkcionalitu v rámci softwaru Adobe Reader, která konečným uživatelům dovoluje PDF dokumenty prohlížet a interaktivně s nimi pracovat.

1. KROK - přidělení práv pro PDF soubory - Spouští funkcionalitu pro Adobe Reader. Práva se mohou přidat jednotlivým dokumentům nebo dávkám dokumentů prostřednictvím API^[1]  jako součásti procesu, nebo prostřednictvím obvyklých metod volání například. volání webových služeb nebo využitím "sledovaných složek-watched folders^[2]".
2. KROK - distribuce PDF souborů - PDF soubory jsou zpřístupněny způsobem, který zákazník preferuje - uložením na fyzický nosič, stažením souboru nebo se k nim může přistupovat online přes web.
3. KROK - použití PDF souborů - Když Adobe Reader spustí Adobe PDF dokument s příslušnými právy, automaticky aktivuje koncovému uživateli funkce, které jsou normálně skryté. Když uživatel ukončí práci s dokumentem, tyto funkce se opět vyřadí dokud uživatel nepřijme další PDF soubor s oprávněními. Celá tato funkcionalita je dostupná bez jakýchkoli dodatečných nákladů na straně zákazníků, občanů, partnerů nebo spolupracovníků.

Klíčové schopnosti

Rozšíření obchodních procesů k interním i externím účastníkům

Adobe Reader zásluhou masového rozšíření a flexibility zpřístupňuje bohaté procesy mimo podnik; LiveCycle Reader Extensions ES navíc nabízí mimořádnou funkcionalitu, která respondentem umožňuje aktivně participovat na klíčových obchodních procesech, online i offline.

Dokonalejší spolupráce

Interní i externí účastníci mohou dokumenty a formuláře prohlížet, vyplňovat, komentovat, ukládat a elektronicky jejich posílat zpět, a to bez potřeby dodatečného nákladního softwaru.

Snižování nákladů

Eliminace procesů využívajících papírové dokumenty přechodem na online šetří organizacím čas a snižuje náklady na tisk, distribuci, zpracování a archivaci papírových dokumentů.

Kompatibilita mezi platformami

Díky volně dostupnému softwaru Adobe Reader organizace nemusí udržovat platformy kompatibilní se systémy externích stran ani nutit zákazníky a partnery kupovať proprietární zda drahý klientský software. Adobe Reader je dostupný pro Windows, Mac OS, UNIX a Linux.

Redukce nákladních chyb

Díky elektronickému vyplňování formulářů zaměstnanci nemusí opakovaně ručně zadávat údaje, což snižuje chybovost a náklady zpracování.

Bezpečnější získávání a dodávání dat

Respondenti mohou své dokumenty před zpětným odesláním prokázat a podepisovat; to zvyšuje jejich důvěru a garantuje ochranu citlivých informací.

Rychlé a snadné vyplňování formulářů

Koncoví uživatelé mohou formuláře vyplňovat a podepisovat online nebo offline; kopii si mohou uložit lokálně pro vlastní evidenci.

Lepší vnímání služeb a vyšší spokojenost

Rychlejší a přesnější sběr dat znamená lepší služby pro zákazníky a občany.

Lepší návratnost investic do informačních technologií

Adobe PDF lze provázat s obsahem a údaji z klíčových aplikací a jeho funkcionalitu rozšířit o výpočty a ověřování, což umožní vytváření výkonných inteligentních dokumentů a formulářů. LiveCycle Forms ES nabízí "datovou dálnici" na ukládání získaných údajů zpět do klíčových aplikací prostřednictvím rozhraní založených na SOAP, což zhodnocuje již vynaložené investice do kritických aplikací a procesů.

Garantovaná shoda

Schopnost Adobe PDF zachovat vizuální formát originálního papírového dokumentu umožňuje regulovaným odvětvím a vládním institucím vykonávat činnosti s využitím elektronických dokumentů s garancí že všechny formuláře, smlouvy a další dokumenty splňují přísné regulační směrnice.

Efektivní ukládání a výběr

Adobe PDF využívá jednoduchou a úspornou indexaci, archivaci a výběr důležitých dokumentů, včetně nových údajů poskytnutých respondenty.

Získání konkurenční výhody

Organizace, která dokáže zajistit aby design produktů a služeb efektivně a věrně zohledňoval vstupy od všech rozhodujících stran - prodejců i zákazníků - je schopna získat výhodu zkrácením doby jejich uvádění na trh a optimalizací kvality.

Charakteristické vlastnosti a přínosy

Charakteristické vlastnosti	Přínosy
K dispozici je plnohodnotné, intuitivní, na webu založené uživatelské rozhraní	Snadné přidávání práv na užívání jednoduchým dokumentům nebo dávkám dokumentů
Lokální ukládaní souborů Uživatelé mohou ukládat kopii PDF dokumentů na své lokální pevné disky. Uživatelé mohou pracovat s PDF dokumenty offline, jejich data a komentáře se uchovávají na předání po opětovném připojení	Umožňuje rychlé a jednoduché vyplňování formulářů; koncoví uživatelé mohou formuláře vyplňovat a podepisovat tehdy, kdy jim to nejlépe vyhovuje. Později jejich online elektronicky odeslány a pro vlastní potřebu mohou zachovat lokální kopii
Práce s intuitivními nástroji pro prohlížení a komentování zvýrazňování a podtrhávání  textu Tvorba "štítků" s poznámkami Razítkování Přidávání příloh Recenze online nebo offline	Zlepšuje spolupráci že interní i externí účastníci mohou dokumenty a formuláře prohlížet, komentovat, vyplňovat a elektronicky odesílat zpět přičemž nepotřebují dodatečný nákladný software
Propojení na webové služby a databáze	Automatizuje zpracování dat připojením formulářů a dokumentů k webovým službám a databázím; to umožňuje předvyplní vybraná data a ověřit formulář před jeho odesláním
Přidávání příloh k formulářům	Umožňuje všem, co se podílejí na procesech využívajících formuláře, přidávat doplňkové soubory a odkazy na formuláře
Používání digitálních podpisů Uživatelé mohou podepisovat, certifikovat a prokázat dokumenty před tím než jejich zašlou zpět Digitální podpisy podporují nejvýznamnějších poskytovatelů průmyslového standardu PKI infrastruktury (VeriSign, Entrust atd..)	Bezpečnější získávání a dodávání dat zvyšuje důvěru zákazníků a spokojenost vyplývající z ochrany citlivých informací
Elektronické odesílání souborů Užívatelé mhou dokumenty a formuláře odesílat online nebo emailom	Eliminuje nákladné chyby - elektronické vyplňování odbourává potřebu opakovaného ručního zadávání dat a snižuje tím chybovost a náklady na zpracování Eliminace procesů využívajících papírové dokumenty šetří čas a náklady organizace na tisk, distribuci, zpracování a archivaci papírových dokumentů