Bez ohledu na zkušenosti a odbornost lidí pracujících na daném projektu je pro spolehlivou výměnu souborů v rámci organizace rozhodující spolehlivé stanovení specifikací kvality PDF dokumentů. CertifiedPDF.net usnadňuje stanovení těchto zásad. Příjemci dokumentů (tiskárny, vydavatelé) mohou tímto způsobem publikovat své specifikace, PDF Fronty (PDF Queues) a další související dokumentaci pro snadnou distribuci tvůrcům dokumentů. Tyto specifikace a Fronty PDF (PDF Queues) jsou pak použity v rámci produktů Enfocus pro tvorbu PDF souborů s danými požadavky na kvalitu výstupu. Příjemci a tvůrci dokumentů mohou využívat oblast zdrojů na CertifiedPDF.net pro získání platných informací o správě kvality dokumentů PDF.

Plný potenciál CertifiedPDF.net vyjde najevo po integraci s Instant PDF 3. Příjemci dokumentů publikují PDF Fronty Enfocus (Enfocus PDF Queues), které obsahují veškerá nastavení určující kvalitu PDF souboru, na CertifiedPDF.net přímo z Instant PDF 3. Tvůrci dokumentů importují tyto PDF Fronty a přihlašují se k nim opět z Instant PDF 3, takže je mohou okamžitě začít používat. Nově zavedený synchronizační mechanismus aktualizuje veškeré změny PDF Fronty, takže je zajištěno, že jsou k dispozici vždy ty nejaktuálnější specifikace.

Přispivatelé k CertifiedPDF.net buďto vytvářejí své vlastní specifikace, nebo se připojí ke stávajícím oborovým specifikacím prostřednictvím asociací a Enfocus. Funkce pro seskupování a třídění zajišťuje, že uživatelé mohou vždy najít nezbytné specifikace i v případě mnoha specifikací pro různé produkční procesy. Příjemci dokumentů mohou rovněž přizpůsobit své stránky Přispívatele a specifikací vzhledu a funkci jejich webových stránek pro konzistentní podnikovou komunikaci. Přístup k těmto stránkám může být omezen pouze na jejich zákazníky.

CertifiedPDF.net je jedinečný nástroj pro tiskárny a vydavatele, kteří mohou tímto způsobem efektivně informovat návrháře a tvůrce obsahu o výstupních požadavcích na PDF soubory, což zajistí bezchybnou tiskovou produkci.