Automatizace přijímání a třídění souborů

LightSwitch vás zbaví opakujících se úkonů spojených s přijímáním a tříděním souborů. Automaticky stahuje soubory z jednoho nebo více FTP serverů, přílohy e-mailů, nebo zpracovává sledované složky. Poté jsou soubory velmi flexibilně tříděny do různých složek, aby byly připravené pro zpracování.

Automatické posílání e-mailových upozornění

Kdykoli je to potřeba, systém pošle e-mailové upozornění na určenou adresu vašeho klienta nebo přímo vašemu klientovi odpoví. LightSwitch umí dokonce poslat soubory pomocí e-mailu nebo na FTP server k dalšímu kroku ve vašem workflow.

Vizuální uživatelské rozhraní pomáhá snadnému používání

Každou funkci lze ovládat pomocí vizuálním editorem workflow, který je jádrem všech produktů Switch. Průvodce Flow Wizard zjednodušuje tvorbu workflow na odpovědi na jednoduché otázky. Všechny možnosti vizuálního editoru lze naplno využít po ukončení Flow Wizardu a doladit nebo rozšířit navržené workflow.

V celém LightSwitch lze využívat proměnné odkazující k nejrůznějším parametrům zakázky a jeho vloženým metadatům pro dynamické rozhodování po tom, jak jsou zakázky tříděny a jaké nástroje se budou podílet na jejich zpracování. Je možné nastavit si předmět e-mailu tak, že do předmětu se promítne název zakázky a podle něj, případně podle vloženého pole XMP, se pak bude zakázka třídit.

HLAVNÍ CHARAKTERISTIKY

• Úspora nákladů díky automatizaci přijímání a třídění souborů
• Redukce opakujících se činností – tvůrčí lidé mohoou dělat tvůrčí práci
• Tvorba automatizovaných dynamických workflow s využitím snadno použitelných proměnných
• Návrh workflow s využitím průvodce Flow Wizard a uživatelsky příjemného editoru
• Automatické stahování souborů z více FTP serverů
• Podpora posílání souborů e-mailem • Zpětné posílání e-mailového upozornění zákazníkům
• Třídění souborů do složek podle typu souboru, názvu, původu atd.
• Ochrana vašich počátečních investic díky možnosti upgradovat na vyšší variantu v produktové řadě.