Adobe LiveCycle Digital Signatures ES
Modul automatizuje ověřování digitálních podpisů v PDF dokumentech
K čemu nástroj LiveCycle Digital Signatures ES slouží?
- Publikuje „certifikované“ dokumenty schopné prokázat autentičnost a integritu dokumentu.
- Kontroluje změny, dovolené v dokumentech v průbehu podnikových procesů, na základě certifikovaného podpisu.
- Digitálně podpisuje dokumenty před jejich archivácí kvůli lepší míře shody.
- Automatizuje proces ověřování podpisu pro PDF dokumenty.
- Zvýrazňuje efekt z už vynaložených investíc do protokolov PKI[1].
Podrobnosti
Software Adobe LiveCycle Digital Signatures ES přináší možnosti digitálního podpisu v serverovom prostředí. To organizacím umožňuje převést více procesů pracujících s papírovými dokumenty na online režim, snížit tím náklady a zvýšit spokojenost zákazníka při zaručené pravosti a integritě dokumentů.
Klíčové schopnosti
Bezpečnější automatizace obchodních procesů
LiveCycle Digital Signatures ES s funkcemi digitálního podpisu a šifrování přináší možnost změnit tradiční procesy s papírovými dokumenty na online zpracování v serverovom prostředí. Digital Signatures ES umožňuje bezpečnější automatizovat důležité obchodní procesy, které se v minulosti opíraly o drahé a časově náročné papírové dokumenty, které bylo třeba fyzicky doručovány adresátům. Tím se zvyšuje produktivita práce a spokojenost zákazníků
Zvýšení autentičnosti a integrity dokumentů
Pomocí LiveCycle Digital Signatures ES mohou organizace zpracovávat velké objemy digitálně podepsané a certifikované Adobe PDF dokumenty v dávkách nebo hromadně - na serveru - šetřící čas a náklady. LiveCycle Digital Signatures ES před zpracováním transakce zkontroluje zda byl dokument změněn a schválen správnou osobou, ověří pravost a integritu obsahu i digitální identitu podepsaného.
Pomoc při plnění regulačních požadavků
LiveCycle Digital Signatures ES umožňuje začlenit elektronické formuláře a dokumenty do stávajících obchodních procesů a zjednodušuje tak splnění požadavků regulačních orgánů na bezpečnost informací a ochrany soukromí. Když Digital Signatures ES přijme Adobe PDF dokument, otevře jej a ověří na základě stavu podpisu; tím se zvyšuje bezpečnost všech dokumentů včetně těch, které byly odeslány zpoza firemního firewallu.
Zhodnocení již vynaložených investic
LiveCycle Digital Signatures ES dovoluje organizacím s nasazeným řešením využívajícím čipové karty zhodnotit tyto technologické investice o šifrování a dešifrování dokumentů. Pomocí LiveCycle Digital Signatures ES je možné šifrovat systémem generované dokumenty určené k distribuci a automaticky dešifrovat přijaté dokumenty; tím se nepovolaným osobám zabrání číst obsah dokumentů. Digital Signatures ES poskytuje i možnost hromadného digitálního podpisu Adobe PDF dokumentů pomocí hardwarových bezpečnostních modulů - HSM pro vysokovýkonné kryptografické funkce.
Charakteristické vlastnosti a přínosy
|
Charakteristické vlastnosti
|
Přínosy
|
|
Automatizovaná podepisování dokumentů
Používání digitálních podpisů na dokumentech chrání jejich integritu a autentičnost. Podpisy mohou být použity za účelem zachování dokumentu i když daný dokument nebyl původně navržen pro získávání podpisů.
|
- Využívá digitální podpisy (které mohou mít právní moc) na plně elektronické obchodní procesy
- Lepší připravuje dokumenty pro dlouhodobé uchovávání
- Používá podpisy jako znak schválení klíčových milníků v dokumentový workflow
- Zlepšuje efektivitu a zkracuje cyklus díky počítačové manipulaci se všemi PDF dokumenty
|
|
Automatizovaná ověřování podpisů na sledování integrity dokumentu
Potvrzuje platnost podpisu a garantuje že dokument nebyl po podepsání změněno.
|
- Pomáhá zajistit pravost a integritu PDF dokumentů
- Zvyšuje důvěru uživatelů k elektronickým dokumentům a jejich zavádění
- Redukuje ztráty z podvodů
- Splňuje předpisy o shodě platné pro vedení záznamů (RM)
- Ověřování podpisů se používá pro příchozí dokumenty jako služba elektronického notáře
|
|
Publikování certifikovaných dokumentů
Certifikace dokumentů s předem oprávněním na povolení nebo odmítnutí změn v dokumentu v rámci obchodního procesu. Certifikované dokumenty se ověřují automaticky na straně adresáta, ve chvíli kdy se prohlížejí přes Adobe Reader, přičemž v rámci zabezpečeného řetězce nedochází k žádné výměně out-of-band. Certifikační podpisy se mohou aplikovat individuálně nebo v dávkách s využitím digitálních certifikátů od prodejců třetích stran.
|
- Na základě jednoznačně jasných výskytů podpisů a k nim přidru-žených stavů podpisů odhaluje modifikované soubory a neauto-rizované změny na straně adresáta
- Odhaluje neoprávněně pozměněná obchodní logiku formulářů nebo padělané formuláře na straně autora
- Stará se aby si formuláře zachovaly své údaje, komentáře, konfirmační funkcionalitu, a nadále byly schopny informovat účastníky o autentičnosti a bezúhonnosti
- Udržuje autenticitu archivních dokumentů
|
|
Použití služby Adobe CDS[2] na publikování dokumentů Adobe partneři s klíčovými certifikačními autoritami poskytují CDS certifikáty. Použití CDS certifikátů k podepisování prostřednictvím softwaru Reader nebo Adobe Acrobat umožňuje ověřovat podpis přes Adobe LiveCycle Digital Signatures ES bez jakékoli "out-of-band" výměny důvěrných informací a bez změn bezpečnostních nastavení na straně adresáta.
|
- Poskytnutí nástroje umožňujícího rozlišovat autentické dokumenty od útoků jako " phishing[3]“ zvyšuje loajalitu zákazníků
- Vybudování důvěry zákazníků a partnerů k elektronickým dokumentům zlepšuje nasazování online obchodních procesů
- Budování online důvěry
|
|
Využití univerzálnosti PDF
LiveCycle Digital Signatures ES může podepisovat a ověřovat podpisy v libovolném korektně vytvořeném PDF dokumentu. Nezáleží na typu souboru, který se použil na jeho vygenerování, ani na softwaru, kterým byl vygenerován - Acrobat, serverové produkty Adobe, nebo řešení třetích stran.
|
- Chrání libovolný typ informací uložených v PDF souboru (text, audio, video)
- Dokáže pracovat tak se statickými a dynamickými formuláři i s "obyčejnými" PDF soubory
|
|
Integrace s existující bezpečnostní infrastrukturou Rozšiřuje možnosti použití digitálních certifikátů vydaných vlastní - uvnitř - certifikační autoritou nebo prodejci certifikačních autorit s využitím LiveCycle Digital Signature ES.
Integrace se standardními hardwarovými bezpečnostními moduly se soukromým klíčem
LiveCycle ES pracuje ve FIPS[4] režimu, který zaručuje používání algoritmů vyhovujících FIPS standardem pro ochranu dokumentů.
|
- Pracuje s již nakoupenými podnikovými řešeními na bázi PKI infrastruktury
- Hladce spolupracuje s dalšími LiveCycle aplikacemi
|
[1] PKI – Public Key Infrastructure.
[2] CDS – Certified Document Services, certifikované dokumentové služby.
[3] Phishing, pokus nelegálním a podvodným způsobem získat pomocí elektronické komunikace citlivé informace jako jména uživatelů, hesla, detaily kreditní karty a pod. vydáváním se za důvěryhodnou entitu.
[4] FIPS – Federal Information Processing Standards, verejně publikované standardy vyvinuté Federální vládou USA pre nevojenské vládní agentury a dodavatelské firmy.
