pdfaPilot
Nástroj pdfaPilot je určen pro prostředí, kde musí být soubory PDF dlouhodobě použitelné, ověřitelné a v souladu s předpisy. Soubory, které tyto požadavky nesplňují, mohou představovat právní či provozní riziko nebo ohrozit dobrou pověst organizace. pdfaPilot identifikuje soubory, jež plně nevyhovují standardům pro archivaci či přístupnost, a automaticky opravuje řadu běžných nedostatků.
V oblasti archivace dokáže převést mnoho standardních formátů kancelářských dokumentů – včetně e-mailů s přílohami – na čisté soubory PDF. Pokud jde o přístupnost, podporuje převod z formátu PDF do HTML, což usnadňuje kontrolu struktury a tagování dokumentu.
Varianty aplikace pdfaPilot
Aplikace pdfaPilot Desktop je určena pro manuální převod do formátu PDF/A a jeho validaci; je k dispozici jako zásuvný modul pro Adobe Acrobat Pro nebo jako samostatná aplikace.
Snadná manuální kontrola
S aplikací pdfaPilot Desktop můžete před archivací ručně kontrolovat a opravovat soubory PDF a další dokumenty. Tento software umožňuje ověřit shodu se standardy PDF/A a PDF/UA, interaktivně provádět opravy a zajistit, aby každý dokument splňoval příslušné požadavky na kvalitu.
Klíčové operace na tři kliknutí
Panel Switchboard v aplikaci pdfaPilot Desktop představuje centrální rozhraní pro veškeré potřeby v oblasti archivace a konverze. Nabízí intuitivní prostředí, díky němuž máte nejčastější úkony zpracování dokumentů snadno na dosah. Ať už potřebujete převést e-maily do formátu PDF, transformovat soubory PDF na dokumenty splňující standard PDF/A, nebo ověřit stávající soubory pro účely dlouhodobé archivace, Switchboard vám poskytne tyto funkce okamžitě bez nutnosti složitého nastavování.
Zajišťuje přístupnost PDF
Norma PDF/UA představuje specifickou výzvu: část požadavků lze ověřit softwarově, zatímco jiná část vyžaduje zásah člověka. Nástroj pdfaPilot plně zvládá první část procesu ověřování. Pro manuální kontrolu jsou integrovány funkce umožňující prohlížet dokument ve strukturovaném zobrazení s vizuálním zvýrazněním prvků.
pdfaPilot Server umožňuje plně automatické zpracování dokumentů na bázi sledovaných složek (hotfolders), což je ideální řešení pro automatizované a standardizované pracovní postupy v produkčním prostředí.
Oddělení zrn od plev
Při nastavování tzv. „hot folders“ (automaticky sledovaných složek) v aplikaci pdfaPilot Server se vždy určuje jedna vstupní složka, ze které jsou načítány soubory PDF. Dále lze definovat více výstupních složek; zpracovaný soubor PDF je poté v závislosti na výsledku zpracování přesunut do jedné z nich. To umožňuje nastavit pracovní postup, při kterém jsou všechny bezchybné soubory (například ty, u nichž nedošlo k žádné chybě během kontroly) ukládány do jedné výstupní složky, zatímco soubory s chybami putují do složky jiné.
Přehled o zjištěných problémech
Během zpracování souboru PDF si nástroj pdfaPilot Server samozřejmě zaznamenává veškeré zjištěné informativní údaje, varování a chyby. Tyto informace lze spolu s obecnými údaji o samotném souboru PDF exportovat ve formě zprávy o kontroly (preflight report). pdfaPilot Server podporuje stejné typy zpráv jako pdfaPilot Desktop (PDF, XML, JSON, TXT) a pro každou výstupní složku lze zvolit, jaký typ zprávy se má vygenerovat.
Konfigurace „hot folders“ (sledovaných složek)
Aplikaci pdfaPilot Server lze plně konfigurovat a ovládat přímo z prostředí pdfaPilot Desktop – a to i v případě, že běží na odlišných počítačích nebo operačních systémech. Můžete mít například server se systémem Linux, na kterém běží pdfaPilot Server, a přitom ke konfiguraci sledovaných složek na tomto stroji či k odeslání aktualizovaného profilu do některé z těchto složek využívat svůj stolní počítač se systémem macOS nebo Windows.
pdfaPilot CLI nabízí rychlou a snadnou integraci technologie pdfaPilot na široké škále platforem prostřednictvím rozhraní příkazového řádku (Command Line Interface).
Snadná integrace prostřednictvím CLI
Nástroj pdfaPilot CLI je ideální pro automatizaci a integraci. Lze jej volat z jakékoli vývojové platformy, jako je JavaScript, PHP nebo .NET, přičemž syntaxe příkazů je srozumitelná a zároveň velmi komplexní. Je k dispozici pro systémy macOS, Windows a prakticky všechny distribuce Linuxu, a to bez nutnosti externích knihoven ano nezávisí na databázích.
Optimalizováno pro vysoký výkon
Rozhraní příkazového řádku je optimalizováno pro efektivní zpracování velkých objemů dat. Dokáže souběžně obsluhovat až osm procesů, a hravě tak zvládá zpracování rozsáhlých objemů dokumentů. V kombinaci s konfigurací typu server/satelit zajišťuje vyvážené rozložení zátěže a spolehlivý, nepřetržitý provoz.
Přejděte na virtualizaci a využívejte jen to, co potřebujete!
Nástroj pdfaPilot CLI lze snadno nasadit ve virtuálních a automaticky škálovatelných prostředích. Díky tomu zvládnete špičky ve výrobě a budete mít jistotu, že provoz zůstane nepřerušený. S řešením callas License Server můžete svou licenci kdykoli navýšit, jakmile budete potřebovat zvýšit produkční kapacitu.
Získejte bezplatnou zkušební verzi
Všechny varianty programu pdfToolbox jsou k dispozici v rámci bezplatné 14denní zkušební verze, která vám umožní plně prozkoumat veškeré funkce a ověřit si, jak software zapadá do vašeho pracovního postupu.